Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens

We zijn vastbesloten om je privacy en persoonsgegevens te beschermen. Daarom gebruiken we je persoonsgegevens strikt binnen de wettelijke grenzen van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Dit beleid wordt verstrekt op grond van artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 (hierna de 'Verordening') door Translated s.r.l. , met hoofdkantoor in Rome (RM), Via Indonesia nr. 23, btw-nummer IT07173521001, e-mail: info@translated.com (hierna het 'Bedrijf'), om de doeleinden en methoden te presenteren waarmee persoonsgegevens worden verwerkt, de categorieën gegevens die worden verwerkt, de rechten die worden verleend aan partijen die onderworpen zijn aan gegevensverwerking en de methoden om deze uit te oefenen met betrekking tot de dienst van Lara.

De volgende informatie heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens over klanten van Lara en partijen die onderworpen zijn aan gegevensverwerking op grond van artikel 4, lid 1, van de Verordening; alle persoonsgegevens die mogelijk zijn opgenomen in documenten die naar Lara worden verzonden voor machinevertaling, ten aanzien waarvan de klant optreedt als een onafhankelijke gegevensbeheerder, zijn echter uitgesloten onder dit beleid.

1 Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Lara kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken (hierna ook 'Gegevens'):

  • Persoonsgegevens, zoals voornamen, achternamen, geboortedata, geslacht;
  • Contactgegevens, zoals adressen, telefoonnummers en e-mailadressen;
  • Fiscale gegevens, zoals belastingcodes, btw-nummers of het equivalent daarvan;
  • Gegevens met betrekking tot het gebruik van de dienst, zoals de soorten aangekochte pakketten, het aankoopvolume, de frequentie waarmee de dienst wordt gebruikt, enz.

Het verstrekken van de bovengenoemde gegevens is vereist om je in staat te stellen een account aan te maken en gebruik te maken van de diensten die door Lara worden aangeboden, inclusief vertaaldiensten.

Alle persoonsgegevens die mogelijk zijn opgenomen in documenten die naar Lara worden verzonden voor machinevertaling, waarbij de klant optreedt als een onafhankelijke gegevensbeheerder, zijn echter uitgesloten onder dit beleid. Dit betekent dat Lara de persoonsgegevens in die documenten niet beheert of verwerkt voor andere doeleinden dan het leveren van de vertaaldienst zoals aangegeven door de klant.

Het verstrekken van de bovengenoemde gegevens is vereist om je in staat te stellen een account aan te maken en gebruik te maken van de diensten die door Lara worden aangeboden.

Lara kan ook betalingssystemen integreren die rechtstreeks door derden worden geleverd (bijv. Stripe). Voor betalingen via deze systemen kunnen externe aanbieders, als onafhankelijke gegevensbeheerders, je persoonsgegevens met betrekking tot de gebruikte betaalmethoden verwerken in overeenstemming met de bepalingen van het afzonderlijke privacybeleid dat rechtstreeks door deze partijen wordt verstrekt.

2 Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

2.1 Uitvoering van het contract

De verwerking van de persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in de punten (i), (ii), (iii) en (iv) van paragraaf 1 hierboven wordt uitgevoerd door Lara om je in staat te stellen toegang te krijgen tot de dienst en je account te beheren.

Deze persoonsgegevens worden daarom verwerkt om het contract uit te voeren, op grond van artikel 6, lid 1, sub b) van de Verordening en voor de naleving van boekhoudkundige en fiscale wetgeving op grond van artikel 6, lid 1, sub c) van de Verordening.

2.2 Verzenden van marketingcommunicatie

Met jouw specifieke toestemming kan Lara de persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in de punten (i) en (ii) van lid 1 hierboven verwerken om reclamemateriaal of marketingcommunicatie te verzenden, ook namens derden, in verband met promoties of voor marktonderzoek. Dergelijke communicatie kan worden verzonden via het gebruik van geautomatiseerde systemen (bijv. e-mail, pushmeldingen).

De gegeven toestemming kan ook op elk gewenst moment worden ingetrokken met betrekking tot geautomatiseerde contactsystemen door te schrijven naar support@laratranslate.com.

De gegevens waarnaar wordt verwezen in de punten (i) en (ii) van paragraaf 1 hierboven, verkregen in de context van het leveren van diensten van Lara, kunnen worden gebruikt om marketingcommunicatie te verzenden met betrekking tot diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die worden geleverd, op grond van artikel 130 van Wetsbesluit nr. 196 van 30 juni 2003 (de zogenaamde "Soft spam"). Je kunt echter op elk gewenst moment bezwaar maken tegen deze verwerking door de instructies te volgen die bij elke gelegenheid worden aangegeven in elke communicatie die voor dit doel wordt verzonden, of door te schrijven naar .

2.3 Openbaarmaking van gegevens aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden

Lara kan de gegevens waarnaar wordt verwezen in de punten (i) en (ii) van paragraaf 1 hierboven bekendmaken aan derden die deze kunnen verwerken om hun eigen marketingcommunicatie te verzenden, ook per e-mail. De categorieën ontvangers aan wie Lara haar gegevens kan verstrekken, omvatten partijen die bijvoorbeeld werkzaam zijn in de taal- en tolkenbranche. De partijen aan wie Lara je persoonsgegevens bekendmaakt, verwerken deze gegevens als onafhankelijke gegevensbeheerders in overeenstemming met de bepalingen van hun respectieve privacybeleid; de partij die onderworpen is aan gegevensverwerking moet daarom rechtstreeks contact met hen opnemen om hun rechten daarop uit te oefenen.

Deze gegevens worden bekendgemaakt aan derden op grond van artikel 6, lid 1, sub a) van de Verordening op basis van je onafhankelijke toestemming.

Het niet geven van toestemming voor het verstrekken van gegevens aan derden heeft geen invloed op de uitvoering van het contract en de dienstverlening door Lara; de verleende toestemming kan echter te allen tijde worden ingetrokken door te schrijven naar support@laratranslate.com.

3. Verwerkingsmethoden

De persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 1 hierboven worden zowel handmatig als elektronisch verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Verordening, de Italiaanse wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens en de toepasselijke bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens Italië (Italian Data Protection Authority).

4. Bewaringstermijn van gegevens

De persoonsgegevens waarnaar in paragraaf 1 hierboven wordt verwezen, worden verwerkt voor de periode die nodig is om je de gevraagde diensten te leveren en in ieder geval tot de beëindiging van je contractuele relatie met Lara en de definitieve opzegging van je account.

Je gegevens met betrekking tot het met Lara gesloten contract worden ook bewaard gedurende een periode die overeenkomt met de normale verjaringstermijn (d.w.z. 10 jaar), uitsluitend om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor vereisten met betrekking tot de mogelijke bescherming van de rechten van Lara.

De persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in de punten (i) en (ii) van paragraaf 1 hierboven worden verwerkt om marketingcommunicatie te verzenden totdat je je toestemming intrekt. Voor soft spam worden je persoonsgegevens verwerkt totdat je je recht uitoefent om bezwaar te maken tegen de verwerking. Met het oog op de bekendmaking van gegevens aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden, stellen we je ervan op de hoogte dat de gegevens kunnen worden bekendgemaakt totdat je je toestemming intrekt, indien van toepassing.

5. Categorieën ontvangers en reikwijdte van gegevensverkeer

Naast de partijen die zijn aangegeven in paragraaf 2.3 hierboven, kunnen de persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 1 hierboven worden bekendgemaakt aan derden die Lara gebruikt om bepaalde verwerkingsactiviteiten uit te voeren. Deze partijen worden aangewezen als Gegevensverwerkers op grond van artikel 28 van de Verordening en ontvangen de juiste hanteringsinstructies, met name met het oog op het nemen van passende beveiligingsmaatregelen, om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens te garanderen. Een lijst van deze gegevensverwerkers kan bij Lara worden aangevraagd door partijen die onderworpen zijn aan gegevensverwerking door te schrijven naar support@laratranslate.com.

Lara kan je persoonsgegevens ook bekendmaken aan mogelijke externe rechtverkrijgenden van het contract of het bedrijf om de door jou gevraagde diensten te kunnen blijven leveren.

Je gegevens worden op geen enkele manier bekendgemaakt aan andere niet-gespecificeerde partijen.

6. Rechten van partijen die onderworpen zijn aan gegevensverwerking

Wij stellen je ervan op de hoogte dat je, in je hoedanigheid van betrokkene bij de gegevensverwerking, de rechten waarin de artikelen 15 tot en met 23 van de Verordening voorzien, kunt uitoefenen door te schrijven naar Lara op het volgende adres: support@laratranslate.com.

In het bijzonder kun je:

  • Informatie opvragen en verkrijgen met betrekking tot het bestaan van je persoonsgegevens bij het Bedrijf en met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die door het Bedrijf zijn ingevoerd, evenals toegang krijgen tot deze gegevens;
  • Je gegevens die op geautomatiseerde wijze worden verwerkt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat opvragen en ontvangen; je kunt ook verzoeken om de overdracht van de gegevens aan een andere gegevensbeheerder;
  • Verzoeken om wijziging en/of correctie van je gegevens als je van mening bent dat deze onjuist of onvolledig zijn;
  • Verzoeken om verwijdering en/of beperking van de verwerking van je gegevens als het gegevens of informatie betreft die niet of niet langer nodig zijn voor de bovenstaande doeleinden en in gevallen waarin de wet anderszins bepaalt;
  • De eerder gegeven toestemming intrekken in de gevallen die in dit beleid zijn vastgesteld.

We wijzen je er nogmaals op dat je een klacht kunt indienen met betrekking tot de verwerking van je gegevens door contact op te nemen met de juiste toezichthoudende autoriteit. Dit is in Italië: de Wet bescherming persoonsgegevens Italië (Italian Data Protection Authority).

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid op elk ogenblik te wijzigen of te veranderen. Eventuele wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na het plaatsen van het herziene beleid op onze website. We raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we je gegevens beschermen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, stellen we je daarvan op de hoogte via het e-mailadres dat je hebt opgegeven of door een opvallende kennisgeving op onze website te plaatsen. Je voortgezet gebruik van de dienst van Lara na eventuele wijzigingen betekent dat je akkoord gaat met het herziene beleid.



Versie-informatie
Laatst bijgewerkt: oktober 2024
Versie 1.0