個人データ処理ポリシー

当社は、お客様のプライバシーおよび個人データの保護に取り組んでいます。したがって、当社はお客様の個人データを、適用されるデータ保護法の法的制限内で厳密に使用します。

このポリシーは、規則 (EU) 2016/679 第13条(以下「規則」)に従い、Translated s.r.l.(本社Rome (RM)、Via Indonesia no. 23、VAT番号 IT07173521001、メールアドレス:info@translated.com)(以下「当社」)が、個人データ処理の目的および方法、処理されるデータの種類、データ処理の対象となる当事者に付与される権利およびLaraサービスに関連して当該権利を行使する方法について示すため、提示されています。

以下の情報は、規制の第4条(1)に基づくデータ処理の対象となるLaraの顧客および当事者に関する個人データの処理に限定されます。ただし、顧客が独立したデータ管理者として機能する機械翻訳のためにLaraに送信された文書に含まれる可能性のある個人データは、このポリシーの下では除外されます。

1 処理される個人データの種類

Laraは、次の種類の個人データ(以下、「データ」)を処理することがあります。

  • 名、姓、生年月日、性別などの個人データ
  • 住所、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報
  • 税コード、VAT番号、または同等のものなどの財務データ
  • 購入したパッケージの種類、購入量、サービスの使用頻度など、サービスの使用に関連するデータ

アカウントを作成し、翻訳サービスを含むLaraが提供するサービスを使用するには、前述のデータの提供が必要です。

ただし、顧客が独立したデータ管理者として機能する機械翻訳のためにLaraに送信された文書に含まれる可能性のある個人データは、このポリシーの下では除外されます。これは、Laraが、顧客の指示に従って翻訳サービスを提供する以外の目的で、それらの文書に含まれる個人データを管理または処理しないことを意味します。

アカウントを作成し、Laraが提供するサービスを使用するには、前述のデータの提供が必要です。

Laraは、第三者(Stripeなど)が直接提供する決済システムを組み込むこともあります。これらのシステムを介して行われた支払いについては、第三者プロバイダーは、独立したデータ管理者として、これらの当事者が直接提供する別のプライバシーポリシーの規定に従って、使用される支払い方法に関連するお客様の個人データを処理する場合があります。

2 データ処理の目的と法的根拠

2.1 契約の締結

上述の第1項(i)、(ii)、(iii)、および(iv)で言及されている個人データの処理は、サービスにアクセスし、アカウントを管理できるようにするために、Laraによって実行されます。

したがって、この個人データは、規則の第6条第1項のb)に基づき、および規則の第6条第1項のc)に基づく会計および税法を遵守するために、契約の締結を目的として処理されます。

2.2 マーケティングコミュニケーションの送信

特定の同意を得て、Laraは、第1項(i)および(ii)で言及されている個人データを、プロモーションまたは市場調査に関連する広告資料またはマーケティング通信(第三者に代わって送付するものも含む)を送信するために処理することがあります。そのような通信は、自動化されたシステム(電子メール、プッシュ通知など)の使用を通じて送信される可能性があります。

与えられた同意は、support@laratranslate.comにメールを送信することにより、特に自動連絡システムに関していつでも撤回することができます。

第1項(i)および(ii)で言及されているデータは、Laraサービスの提供に関連して取得され、2003年6月30日の法令第196号(いわゆる「ソフトスパム」)の第130条に従って、提供されるものと同様のサービスに関連するマーケティング通信を送信するために使用される場合があります。ただし、この目的で送信された通信に記載されている指示に従うか、 にメールを送信することにより、いつでもこの処理に異議を申し立てることができます。

2.3 独自のマーケティング目的による第三者へのデータ開示

Laraは、第1項(i)および(ii)で言及されているデータを、電子メールを含む独自のマーケティング通信を送信するために処理する可能性のある第三者に開示することがあります。Laraがデータを開示する可能性のある受信者のカテゴリーには、たとえば、言語および通訳業界で働く関係者が含まれます。Laraがお客様の個人データを開示する関係者は、それぞれのプライバシーポリシーの規定に従って、独立したデータ管理者としてこのデータを処理するものとします。したがって、データ処理の対象となる当事者は、その権利を行使するために当該関係者に直接連絡する必要があります。

このデータは、お客様の独立した同意に基づき、規則の第6条第1項のa)に基づき第三者に開示されるものとします。

第三者にデータを開示することへの同意を提供しないことは、Laraによる契約の締結およびサービスの提供に影響を与えるものではありません。ただし、提供された同意は、support@laratranslate.comにメールを送信していつでも撤回することができます。

3 処理方法

第1項で言及されている個人データは、規制、個人データの処理に関するイタリアの法律、およびイタリアのデータ保護機関の適用規定に準拠して、手動および電子的に処理されるものとします。

4 データの保持期間

第1項で言及されている個人データは、要求されたサービスの提供に必要な期間、およびいかなる場合も、Laraとの契約関係の終了およびアカウントの最終的なキャンセルまで処理されるものとします。

Laraと締結された契約に関連するお客様のデータは、法的義務を遵守するため、およびLaraの権利の潜在的な保護に関連する要件のために、通常の制限期間に対応する期間(すなわち10年間)のみ保持されるものとします。

第1項(i)および(ii)で言及されている個人データは、お客様が同意を撤回するまで、マーケティング通信を送信するために処理されるものとします。ソフトスパムの場合、お客様が処理に異議を唱える権利を行使するまで、お客様の個人データは処理されるものとします。独自のマーケティング目的で第三者にデータを開示することに関して、該当する場合、同意を撤回するまでデータが開示される可能性があることを通知します。

5 受信者のカテゴリーとデータ移動の範囲

第2.3項に示されている当事者に加えて、第1項で言及されている個人データは、特定の処理操作を実行するためにLaraが使用する第三者に開示される場合があります。これらの当事者は、規則の第28条に従ってデータ処理者に任命され、データの機密性およびセキュリティを保証するために、特に適切なセキュリティ対策の採用に関連して、適切な操作指示を受けるものとします。これらのデータ処理者のリストは、support@laratranslate.comにメールを送信することにより、データ処理の対象となる当事者によってLaraに要求できます。

Laraは、お客様が要求したサービスを引き続き提供するために、契約または当社の潜在的な第三者の譲受人にお客様の個人データを開示することもあります。

お客様のデータは、他の不特定の当事者にいかなる方法でも開示されないものとします。

6 データ処理の対象となる当事者の権利

当社は、お客様が、データ処理の対象となる当事者として、次のメールアドレス宛てにLaraにメールを送信することにより、規制の第15条から第23条に規定されている権利を行使できることを通知します:support@laratranslate.com

具体的には、次のことができます。

  • 当社におけるお客様の個人データの存在、および当社が実施した個人データの処理に関する情報を要求および取得し、このデータへのアクセスを取得する。
  • 構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で自動化された手段により処理されたお客様のデータの受信を要求および取得する。また、他のデータ管理者へのデータの転送も要求できる。
  • 不正確または不完全であると思われる場合、お客様のデータの修正および/または修正を要求する。
  • 上記の目的で必要とされない、またはもはや必要とされなくなったデータまたは情報である場合、および法律で別途定められている場合、お客様のデータの削除および/または処理の制限を要求および取得する。
  • 本ポリシーで定められている場合、事前に与えられた同意を撤回する。

お客様は、適切な監督機関(イタリアの場合、イタリアのデータ保護機関)に連絡することにより、お客様のデータの処理に関する苦情を申し立てることができます。

7 プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーをいつでも更新または変更する権利を留保します。変更は、改訂されたポリシーを当社のウェブサイトに掲載した時点で直ちに有効になります。当社がお客様のデータをどのように保護しているかを常に把握するために、このページを定期的に確認することをお勧めします。当社が重大な変更を行う場合、お客様が提供した電子メールアドレスまたは当社のウェブサイトに目立つように通知することにより、お客様に通知します。変更後にLaraサービスを継続して使用すると、改訂されたポリシーに同意したことになります。



バージョン情報
最終更新日:2024年10月
Ver.1.0