Richtlinie zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und personenbezogenen Daten zu schützen. Daher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der gesetzlichen Grenzen der geltenden Datenschutzgesetze.

Diese Richtlinie wird gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden die „Verordnung“) von Translated s.r.l. mit Sitz in Rom (RM), Via Indonesia Nr. 23, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT07173521001, E-Mail: info@translated.com (im Folgenden das „Unternehmen“) bereitgestellt, um die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die den von der Datenverarbeitung betroffenen Parteien gewährten Rechte sowie die Methoden zu deren Ausübung in Bezug auf den Lara-Dienst darzulegen.

Die folgenden Informationen erstrecken sich ausschließlich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden von Lara und von Parteien, die gemäß Artikel 4 (1) der Verordnung von der Datenverarbeitung betroffen sind; jedoch sind alle personenbezogenen Daten, die möglicherweise in Dokumenten enthalten sind, die an Lara zur maschinellen Übersetzung gesendet werden, für die der Kunde als unabhängiger Datenverantwortlicher auftritt, im Rahmen dieser Richtlinie ausgeschlossen.

1 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Lara kann die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“) verarbeiten:

  • Personenbezogene Daten wie Vornamen, Nachnamen, Geburtsdaten, Geschlecht;
  • Kontaktinformationen wie Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
  • Steuerdaten wie Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder vergleichbare Daten;
  • Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes, z. B. die Art der erworbenen Pakete, das Kaufvolumen, die Häufigkeit der Nutzung des Dienstes usw.

Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist erforderlich, damit Sie ein Konto erstellen und die von Lara angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Übersetzungsdienstleistungen, nutzen können.

Allerdings sind alle personenbezogenen Daten, die möglicherweise in Dokumenten enthalten sind, die an Lara zur maschinellen Übersetzung gesendet werden, wenn der Kunde als unabhängiger Datenverantwortlicher handelt, im Rahmen dieser Richtlinie ausgeschlossen. Somit kontrolliert oder verarbeitet Lara die in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung des Übersetzungsdienstes gemäß den Anweisungen des Kunden.

Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist erforderlich, damit Sie ein Konto erstellen und die von Lara angebotenen Dienstleistungen nutzen können.

In Lara können auch Zahlungssysteme integriert sein, die direkt von Dritten bereitgestellt werden (z. B. Stripe). Im Rahmen von Zahlungen, die über diese Systeme abgewickelt werden, können Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den verwendeten Zahlungsmethoden als unabhängige Datenverantwortliche in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der eigenständigen, direkt von diesen Parteien bereitgestellten Datenschutzrichtlinie verarbeiten.

2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.1 Durchführung des Vertrages

Die Verarbeitung der in Absatz 1 Buchstaben (i), (ii), (iii) und (iv) genannten personenbezogenen Daten erfolgt durch Lara, damit Sie auf den Dienst zugreifen und Ihr Konto verwalten können.

Diese personenbezogenen Daten werden daher zur Ausführung des Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung und zur Einhaltung der Buchhaltungs- und Steuergesetze gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung verarbeitet.

2.2 Versenden von Marketingmitteilungen

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung kann Lara die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten personenbezogenen Daten verarbeiten, um Werbematerial oder Marketingmitteilungen im Zusammenhang mit Werbeaktionen oder für Marktforschungszwecke, auch im Auftrag Dritter, zu versenden. Derartige Mitteilungen können über automatisierte Systeme (z. B. E-Mail, Push-Benachrichtigungen) versendet werden.

Die erteilte Einwilligung kann auch jederzeit im Hinblick auf automatisierte Kontaktsysteme widerrufen werden, indem Sie an support@laratranslate.com schreiben.

Die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten Daten, die im Rahmen der Erbringung der Dienste von Lara erhalten wurden, können gemäß Artikel 130 des Gesetzesdekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (sogenannter „Soft-Spam“) zum Versenden von Marketingmitteilungen im Zusammenhang mit ähnlichen Dienstleistungen verwendet werden. Sie können dieser Verarbeitung jedoch jederzeit widersprechen, indem Sie den Anweisungen folgen, die jeweils in einer zu diesem Zweck gesendeten Mitteilung angegeben sind, oder indem Sie an schreiben.

2.3 Weitergabe von Daten an Dritte für eigene Marketingzwecke

Lara kann die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten Daten an Dritte weitergeben, die sie verarbeiten können, um ihre eigenen Marketingmitteilungen, einschließlich per E-Mail, zu versenden. Zu den Kategorien von Empfängern, an die Lara seine Daten weitergeben kann, gehören Parteien, die beispielsweise in der Sprach- und Dolmetschbranche tätig sind. Die Parteien, an die Lara Ihre personenbezogenen Daten weitergibt, verarbeiten diese Daten als unabhängige Datenverantwortliche in Übereinstimmung mit den Bestimmungen ihrer jeweiligen Datenschutzrichtlinien; die Partei, die der Datenverarbeitung unterliegt, muss sich daher direkt an sie wenden, um ihre Rechte auszuüben.

Diese Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung auf der Grundlage Ihrer unabhängigen Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Die Nichterteilung der Einwilligung zur Weitergabe von Daten an Dritte hat keinen Einfluss auf die Vertragsdurchführung und die Erbringung von Dienstleistungen durch Lara; die erteilte Einwilligung kann jedoch jederzeit widerrufen werden, indem Sie an support@laratranslate.com schreiben.

3 Verarbeitungsmethoden

Die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten werden sowohl manuell als auch elektronisch in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung, den italienischen Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den geltenden Bestimmungen der italienischen Datenschutzbehörde verarbeitet.

4 Dauer der Datenspeicherung

Die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen anzubieten, in jedem Fall bis zur Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses mit Lara und der endgültigen Löschung Ihres Kontos.

Ihre Daten im Zusammenhang mit dem mit Lara abgeschlossenen Vertrag werden auch für einen Zeitraum gespeichert, der der normalen Verjährungsfrist (d. h. 10 Jahre) entspricht, und zwar ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen und den Anforderungen im Zusammenhang mit dem möglichen Schutz der Rechte von Lara nachzukommen.

Die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Marketingmitteilungen zu versenden, bis Sie Ihre Zustimmung dazu widerrufen. Bei Soft-Spam werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bis Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Gebrauch machen. Im Hinblick auf die Weitergabe von Daten an Dritte für eigene Marketingzwecke teilen wir Ihnen mit, dass die Daten gegebenenfalls bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung weitergegeben werden können.

5 Kategorien von Empfängern und Umfang der Datenweitergabe

Zusätzlich zu den in Absatz 2.3 genannten Parteien können die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden, die Lara zur Durchführung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verwendet. Diese Parteien werden gemäß Artikel 28 der Verordnung zu Datenverarbeitern ernannt und erhalten die entsprechenden Anweisungen, insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die von der Datenverarbeitung betroffenen Parteien können von Lara eine Liste dieser Datenverarbeiter anfordern, indem Sie an support@laratranslate.com schreiben.

Lara kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertrags oder des Unternehmens möglicherweise auch an Dritte abtreten, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen weiterhin erbringen zu können.

Ihre Daten werden in keiner Weise an andere nicht genannte Parteien weitergegeben.

6 Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Parteien

Wir teilen Ihnen mit, dass Sie in Ihrer Eigenschaft als von der Datenverarbeitung betroffene Partei die in den Artikeln 15 bis 23 der Verordnung vorgesehenen Rechte ausüben können, indem Sie an Lara unter der folgenden Adresse schreiben: support@laratranslate.com.

Insbesondere können Sie:

  • Informationen im Zusammenhang mit dem Bestehen Ihrer personenbezogenen Daten beim Unternehmen und in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten anfordern und erhalten, die das Unternehmen eingerichtet hat, sowie Zugang zu diesen Daten erhalten;
  • den Erhalt Ihrer Daten, die automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern und erhalten; Sie können auch zur Übertragung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen auffordern;
  • die Änderung und/oder Korrektur Ihrer Daten anfordern und erhalten, wenn Sie der Meinung sind, dass diese falsch oder unvollständig sind;
  • die Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern, wenn es sich um Daten oder Informationen handelt, die für die oben genannten Zwecke nicht oder nicht mehr erforderlich sind, sowie in Fällen, die anderweitig gesetzlich festgelegt sind;
  • die zuvor in den in dieser Richtlinie festgelegten Fällen erteilte Zustimmung widerrufen.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einreichen können, indem Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (in Italien an die italienische Datenschutzbehörde) wenden.

7 Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Alle Änderungen werden sofort nach der Veröffentlichung der überarbeiteten Richtlinie auf unserer Website wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie hierüber entweder über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes Lara nach allen Änderungen bedeutet, dass Sie die neue Fassung der Richtlinie akzeptieren.



Versionsinformation
Stand: Oktober 2024
Ver. 1.0