Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und personenbezogenen Daten zu schützen. Daher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.
Diese Datenschutzerklärung wird gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „Verordnung“) von Translated s.r.l., mit Sitz in Rom (RM), Via Indonesia Nr. 23, USt-IdNr. IT07173521001, E-Mail: info@translated.com (nachfolgend „Unternehmen“), bereitgestellt, um die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die den betroffenen Parteien zustehenden Rechte sowie die Modalitäten zu deren Ausübung im Zusammenhang mit dem Dienst Lara darzulegen.
Die nachfolgenden Informationen beziehen sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lara-Kunden sowie sonstigen betroffenen Parteien im Sinne von Artikel 4 Absatz 1 der Verordnung. Ausgenommen von dieser Richtlinie sind jedoch alle personenbezogenen Daten, die möglicherweise in Dokumenten enthalten sind, die von Kunden zum Zweck der maschinellen Übersetzung an Lara übermittelt werden, sofern der Kunde oder die Kundin hierbei als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO handelt.
1 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Lara kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (nachfolgend auch „Daten“ genannt) verarbeiten:
- Personenbezogene Daten wie Vornamen, Nachnamen, Geburtsdaten, Geschlecht;
- Kontaktinformationen wie Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
- Steuerdaten wie Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder vergleichbare Daten;
- Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes, z. B. wie etwa die Art der erworbenen Pakete, das Einkaufsvolumen, die Nutzungshäufigkeit des Dienstes usw.
Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist erforderlich, damit Sie ein Konto erstellen und die von Lara angebotenen Dienste, einschließlich Übersetzungsdienste, nutzen können.
Allerdings sind alle personenbezogenen Daten, die möglicherweise in Dokumenten enthalten sind, die an Lara zur maschinellen Übersetzung gesendet werden, wenn der Kunde als unabhängiger Datenverantwortlicher handelt, im Rahmen dieser Richtlinie ausgeschlossen. Somit kontrolliert oder verarbeitet Lara die in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung des Übersetzungsdienstes gemäß den Anweisungen des Kunden.
Die Bereitstellung der oben genannten Daten ist erforderlich, damit Sie ein Konto erstellen und die von Lara angebotenen Dienstleistungen nutzen können.
In Lara können auch Zahlungssysteme integriert sein, die direkt von Dritten bereitgestellt werden (z. B. Stripe). Im Rahmen von Zahlungen, die über diese Systeme abgewickelt werden, können Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den verwendeten Zahlungsmethoden als unabhängige Datenverantwortliche in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der eigenständigen, direkt von diesen Parteien bereitgestellten Datenschutzrichtlinie verarbeiten.
2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.1 Durchführung des Vertrages
Die Verarbeitung der in Absatz 1 Buchstaben (i), (ii), (iii) und (iv) genannten personenbezogenen Daten erfolgt durch Lara, damit Sie auf den Dienst zugreifen und Ihr Konto verwalten können.
Diese personenbezogenen Daten werden daher zur Ausführung des Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung und zur Einhaltung der Buchhaltungs- und Steuergesetze gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung verarbeitet.
2.2 Versenden von Marketingmitteilungen
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung kann Lara die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten personenbezogenen Daten verarbeiten, um Werbematerial oder Marketingmitteilungen im Zusammenhang mit Werbeaktionen oder für Marktforschungszwecke, auch im Auftrag Dritter, zu versenden. Derartige Mitteilungen können durch die Verwendung automatisierter Systeme (z. B. E-Mail, Push-Benachrichtigungen) versendet werden.
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit insbesondere im Hinblick auf automatisierte Kontaktverfahren schriftlich an support@laratranslate.com widerrufen werden.
Die unter den Punkten (i) und (ii) des oben genannten Absatzes 1 genannten Daten, die im Rahmen der Erbringung der Dienste von Lara erhoben werden, dürfen gemäß Artikel 130 des Gesetzesdekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (so genanntes „Soft-Spam“) zum Versand von Marketingmitteilungen zu ähnlichen angebotenen Dienstleistungen verwendet werden. Sie können dieser Verarbeitung jedoch jederzeit widersprechen, indem Sie den Anweisungen folgen, die jeweils in einer zu diesem Zweck gesendeten Mitteilung angegeben sind, oder indem Sie an schreiben.
2.3 Weitergabe von Daten an Dritte für eigene Marketingzwecke
Lara kann die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten Daten an Dritte weitergeben, die sie verarbeiten können, um ihre eigenen Marketingmitteilungen, einschließlich per E-Mail, zu versenden. Zu den Kategorien von Empfängern, an die Lara seine Daten weitergeben kann, gehören Parteien, die beispielsweise in der Sprach- und Dolmetschbranche tätig sind. Die Parteien, an die Lara Ihre personenbezogenen Daten weitergibt, verarbeiten diese Daten als unabhängige Datenverantwortliche in Übereinstimmung mit den Bestimmungen ihrer jeweiligen Datenschutzrichtlinien; die Partei, die der Datenverarbeitung unterliegt, muss sich daher direkt an sie wenden, um ihre Rechte auszuüben.
Diese Daten werden gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Verordnung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Die Nichterteilung der Einwilligung zur Weitergabe der Daten an Dritte berührt nicht die Vertragserfüllung und die Bereitstellung der Dienste durch Lara; die erteilte Einwilligung kann jedoch jederzeit schriftlich an support@laratranslate.com widerrufen werden.
2.4 Verwendung von Google Workspace-APIs (Lara Übersetzer für Google Sheets™)
Lara Übersetzer für Google Sheets™ greift ausschließlich auf Google Workspace-Nutzerdaten zu (insbesondere auf Inhalte in Google Sheets™-Zellen), um Übersetzungs- und Bewertungsdienste bereitzustellen – und zwar ausschließlich auf ausdrückliche Initiative des Nutzers. Wir speichern, verwenden, teilen oder verarbeiten diese Daten nicht für Werbezwecke, Analysen oder das Training von KI-Modellen.
Lara Übersetzer für Google Sheets™ entspricht der Nutzerdatenrichtlinie für API-Dienste von Google, einschließlich der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung von Google Workspace-APIs und der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung von Google Photos-APIs.
3 Verarbeitungsmethoden
Die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten werden sowohl manuell als auch elektronisch in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung, den italienischen Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den geltenden Bestimmungen der italienischen Datenschutzbehörde verarbeitet.
4 Dauer der Datenspeicherung
Die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen anzubieten, in jedem Fall bis zur Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses mit Lara und der endgültigen Löschung Ihres Kontos.
Ihre Daten im Zusammenhang mit dem mit Lara abgeschlossenen Vertrag werden auch für einen Zeitraum gespeichert, der der normalen Verjährungsfrist (d. h. 10 Jahre) entspricht, und zwar ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen und den Anforderungen im Zusammenhang mit dem möglichen Schutz der Rechte von Lara nachzukommen.
Die in Absatz 1 Buchstaben (i) und (ii) genannten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Marketingmitteilungen zu versenden, bis Sie Ihre Zustimmung dazu widerrufen. Bei Soft-Spam werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bis Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Gebrauch machen. Im Hinblick auf die Weitergabe von Daten an Dritte für eigene Marketingzwecke teilen wir Ihnen mit, dass die Daten gegebenenfalls bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung weitergegeben werden können.
5 Kategorien von Empfängern und Umfang der Datenweitergabe
Zusätzlich zu den in Absatz 2.3 genannten Parteien können die in Absatz 1 genannten personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden, die Lara zur Durchführung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verwendet. Diese Parteien werden gemäß Artikel 28 der Verordnung als Auftragsverarbeiter benannt und erhalten entsprechende Handlungsanweisungen – insbesondere hinsichtlich der Umsetzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Eine Liste dieser Auftragsverarbeiter kann von betroffenen Parteien bei Lara angefordert werden – per Anfrage an support@laratranslate.com.
Lara kann Ihre personenbezogenen Daten auch an potenzielle Drittparteien weitergeben, die Vertragspartner oder Rechtsnachfolger des Unternehmens werden, um die von Ihnen angeforderten Dienste weiterhin bereitstellen zu können.
Ihre Daten werden in keiner Weise an andere nicht genannte Parteien weitergegeben.
6 Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Parteien
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als von der Datenverarbeitung betroffene Person die in den Artikeln 15 bis 23 der Verordnung vorgesehenen Rechte ausüben können, indem Sie Lara unter folgender Adresse kontaktieren: support@laratranslate.com.
Insbesondere können Sie:
- Informationen im Zusammenhang mit dem Bestehen Ihrer personenbezogenen Daten beim Unternehmen und in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten anfordern und erhalten, die das Unternehmen eingerichtet hat, sowie Zugang zu diesen Daten erhalten;
- den Erhalt Ihrer Daten, die automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern und erhalten; Sie können auch zur Übertragung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen auffordern;
- die Änderung und/oder Korrektur Ihrer Daten anfordern und erhalten, wenn Sie der Meinung sind, dass diese falsch oder unvollständig sind;
- die Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern, wenn es sich um Daten oder Informationen handelt, die für die oben genannten Zwecke nicht oder nicht mehr erforderlich sind, sowie in Fällen, die anderweitig gesetzlich festgelegt sind;
- die zuvor in den in dieser Richtlinie festgelegten Fällen erteilte Zustimmung widerrufen.
Wir erinnern Sie daran, dass Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einreichen können, indem Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (in Italien an die italienische Datenschutzbehörde) wenden.
7 Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Alle Änderungen werden sofort nach der Veröffentlichung der überarbeiteten Richtlinie auf unserer Website wirksam. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie hierüber entweder über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes Lara nach allen Änderungen bedeutet, dass Sie die neue Fassung der Richtlinie akzeptieren.
Versionshinweis
Letztes Update: Juni 2025
Ver. 1.1