Policy för behandling av personuppgifter

Vi jobbar hårt för att skydda din integritet och dina personuppgifter. Därför använder vi dina personuppgifter strikt inom de rättsliga gränserna för gällande dataskyddslagar.

Denna policy tillhandahålls i enlighet med artikel 13 i förordning (EU) 2016/679 (hädanefter "Förordningen") av Translated s.r.l., med huvudkontor i Rom (RM), Via Indonesia nr. 23, med momsregistreringsnummer IT07173521001, e-post: info@translated.com (hädanefter "Företaget"), för att presentera ändamålen och metoderna inom vilka personuppgifter ska behandlas, kategorierna av de uppgifter som behandlas, de rättigheter som beviljas parter som är föremål för databehandling samt metoderna för att utöva dem med avseende för tjänsten Lara.

Följande information avser uteslutande behandling av personuppgifter av Laras kunder och parter som omfattas av databehandling enligt artikel 4 (1) i förordningen; emellertid är eventuella personuppgifter, som eventuellt finns i dokument som skickas till Lara för maskinöversättning med avseende på vilka kunden fungerar som oberoende datakontrollant, uteslutna enligt denna policy.

1 Kategorier av behandlade personuppgifter

Lara kan behandla följande kategorier av personuppgifter (hädanefter även "Data"):

  • Personuppgifter, till exempel förnamn, efternamn, födelsedatum, kön;
  • Kontaktinformation, till exempel adresser, telefonnummer och e-postadresser;
  • Skatteuppgifter, till exempel skattekoder, momsnummer eller motsvarande;
  • Uppgifter relaterade till användningen av tjänsten, till exempel vilka typer av paket som köpts, inköpsvolymen, hur ofta tjänsten används etc.

Tillhandahållandet av ovannämnda uppgifter krävs för att du ska kunna skapa ett konto och använda de tjänster som erbjuds av Lara, inklusive översättningstjänster.

De personuppgifter som eventuellt finns i dokument som skickas till Lara för maskinöversättning, där kunden fungerar som oberoende datakontrollant, är emellertid uteslutna enligt denna policy. Detta innebär att Lara inte kontrollerar eller behandlar personuppgifter som finns i dessa dokument i något annat syfte än för att tillhandahålla översättningstjänsten enligt kundens anvisningar.

Tillhandahållandet av ovannämnda uppgifter krävs för att du ska kunna skapa ett konto och använda de tjänster som erbjuds av Lara.

Lara kan även införliva betalningssystem som tillhandahålls direkt av tredje part (t.ex. Stripe). För betalningar som görs via dessa system kan tredjepartsleverantörer, som oberoende personuppgiftsansvariga, behandla dina personuppgifter relaterade till de betalningsmetoder som används i enlighet med bestämmelserna i den separata integritetspolicyn som tillhandahålls direkt av dessa parter.

2 Syfte och rättslig grund för databehandling

2.1 Kontraktets utförande

Behandlingen av de personuppgifter som avses i punkterna (i), (ii), (iii) och (iv) i punkt 1 ovan utförs av Lara för att du ska kunna komma åt tjänsten och hantera ditt konto.

Dessa personuppgifter behandlas därför för att utföra kontraktet, enligt artikel 6, paragraf 1, underparagraf b) i förordningen och för efterlevnad av bokförings- och skattelagstiftning enligt artikel 6, paragraf 1, underparagraf c) i förordningen.

2.2 Kommunikation i marknadsföringssyfte

Med ditt specifika samtycke kan Lara behandla de personuppgifter som avses i punkterna (i) och (ii) i paragraf 1 ovan för att skicka reklammaterial eller marknadsföringskommunikation, inklusive på uppdrag av tredje part, relaterade till kampanjer eller för marknadsundersökningar. Sådan kommunikation kan skickas genom användningen av automatiserade system (t.ex. e-post, pushnotiser).

Det samtycke som ges kan även återkallas när som helst med avseende på specifikt automatiserade kontaktsystem genom att skriva till support@laratranslate.com.

De uppgifter som avses i punkterna (i) och (ii) i paragraf 1 ovan, som förvärvats i samband med att tillhandahålla Lara-tjänster, kan användas för att skicka marknadsföringskommunikation relaterade till tjänster som liknar de som tillhandahålls, i enlighet med artikel 130 i lagstiftningsdekret nr 196 från 30 juni 2003 (så kallad "Mjuk spam"). Du kan emellertid invända mot denna behandling när som helst genom att följa instruktionerna som anges vid varje tillfälle i all kommunikation som skickas för detta ändamål, eller genom att skriva till .

2.3 Utlämnande av uppgifter till tredje part för egna marknadsföringsändamål

Lara kan avslöja de uppgifter som avses i punkterna (i) och (ii) i paragraf 1 ovan till tredje part som kan behandla dem för att skicka sina egna marknadsföringskommunikation, inklusive via e-post. De kategorier av mottagare som Lara kan lämna ut sina uppgifter till inkluderar parter som till exempel arbetar inom språk- och tolkningsbranschen. De parter till vilka Lara lämnar ut dina personuppgifter ska behandla dessa uppgifter som oberoende personuppgiftsansvariga i enlighet med bestämmelserna i deras respektive integritetspolicyer; den part som är föremål för databehandling måste därför kontakta dem direkt för att utöva sina rättigheter.

Dessa uppgifter ska lämnas ut till tredje part enligt artikel 6, paragraf 1, underparagraf a) i förordningen baserat på ditt oberoende samtycke.

Underlåtenhet att ge samtycke till utlämnande av uppgifter till tredje part påverkar inte genomförandet av kontraktet och tillhandahållandet av tjänster av Lara; dock kan det samtycke som ges återkallas när som helst genom att skriva till support@laratranslate.com.

3 Behandlingsmetoder

De personuppgifter som avses i punkt 1 ovan ska behandlas både manuellt och elektroniskt i enlighet med bestämmelserna i förordningen, den italienska lagstiftningen om behandling av personuppgifter samt de tillämpliga bestämmelserna i den italienska dataskyddsmyndigheten.

4 Period för bevarandet av data

De personuppgifter som avses i punkt 1 ovan ska behandlas under den period som krävs för att erbjuda dig de begärda tjänsterna och under alla omständigheter fram till uppsägningen av ditt avtalsförhållande med Lara samt den slutliga uppsägningen av ditt konto.

Dina uppgifter relaterade till avtalet som ingåtts med Lara ska också behållas under en tid som motsvarar den normala preskriptionstiden (dvs. 10 år) uteslutande för att uppfylla lagliga skyldigheter och för krav som rör det potentiella skyddet av Laras rättigheter.

De personuppgifter som avses i punkterna (i) och (ii) i paragraf 1 ovan ska behandlas för att skicka marknadsföringskommunikation tills dess att du återkallar ditt samtycke. För mjuk spam behandlas dina personuppgifter tills du utövar din rätt att invända mot behandlingen av dem. När det gäller utlämnande av uppgifter till tredje part för egna marknadsföringsändamål meddelar vi dig att uppgifterna kan komma lämnas ut tills du återkallar ditt samtycke, i förekommande fall.

5 Kategorier av mottagare och omfattning av dataförflyttning

Förutom de parter som anges i paragraf 2.3 ovan kan de personuppgifter som avses i paragraf 1 ovan lämnas ut till tredje part som Lara använder för att utföra vissa behandlingar. Dessa parter ska utses till Dataprocessorer enligt artikel 28 i förordningen och ska få korrekta bruksanvisningar, med särskild hänvisning till antagandet av lämpliga säkerhetsåtgärder, för att garantera uppgifternas konfidentialitet och säkerhet. En lista över dessa databehandlare kan begäras från Lara av parter som är föremål för databehandling genom att skriva till support@laratranslate.com.

Lara kan även lämna ut dina personuppgifter till potentiell tredje part som tilldelats kontraktet eller företaget för att fortsätta att tillhandahålla de tjänster som du har begärt.

Dina uppgifter kommer inte på något sätt lämnas ut till några andra ospecificerade parter.

6 Rättigheter för parter som är föremål för databehandling

Vi meddelar dig att du, i din egenskap av part som är föremål för databehandling, kan utöva de rättigheter som föreskrivs i artiklarna 15 till 23 i förordningen genom att skriva till Lara på följande adress: support@laratranslate.com.

Specifikt kan du:

  • Begära och erhålla information om förekomsten av dina personuppgifter hos företaget och med avseende på behandling av personuppgifter som införts av företaget, samt få tillgång till dessa uppgifter;
  • Begära och erhålla kvitto på dina uppgifter som behandlas automatiskt i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format; du kan även begära överföring av uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig;
  • Begära och erhålla ändring och/eller korrigering av dina uppgifter om du tror att de är felaktiga eller ofullständiga;
  • Begära och erhålla radering och/eller begränsning av behandlingen av dina uppgifter om det är data eller information som inte krävs eller inte längre krävs för ovanstående ändamål och i fall som annars fastställs i lag;
  • Återkalla det samtycke som tidigare lämnats i de fall som fastställs i denna policy.

Vi påminner dig om att du kan lämna in ett klagomål när det gäller behandlingen av dina uppgifter genom att kontakta lämplig tillsynsmyndighet (den italienska dataskyddsmyndigheten i Italien).

7 Ändringar i Integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera eller ändra denna integritetspolicy. Eventuella ändringar träder i kraft omedelbart efter att den reviderade policyn har publicerats på vår webbplats. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna sida för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter. Om vi gör betydande ändringar kommer vi att meddela dig antingen via den e-postadress du har angett eller genom att placera ett framträdande meddelande på vår webbplats. Din fortsatta användning av Lara-tjänsten efter eventuella ändringar innebär att du godkänner den reviderade policyn.



Information om versionen
Senaste uppdatering: oktober 2024
Version 1.0