个人数据处理政策

我们致力于保护您的隐私和个人数据。 因此,我们将严格遵守适用的数据保护法来使用您的个人数据。

本政策由 Translated s.r.l.(总部位于罗马 (RM),地址:Via Indonesia no. 23,增值税号:IT07173521001,电子邮件: info@translated.com,以下简称“公司”)依据法规 (EU) 2016/679 (以下简称“法规”)第 13 条提供,旨在说明处理个人资料的目的和方法,被处理资料的类别,授予资料处理当事人的权利以及 Lara 服务行使这些权利的方式。

以下信息仅适用于处理 Lara 客户及数据处理过程中所涉当事方(根据“条例”第 4(1) 条规定)的个人数据;客户作为独立数据控制方发送给 Lara 的文档中如包含任何个人数据,相关个人数据不在本政策讨论范围内。

1 处理的个人数据类别

Lara 可能会处理以下类别的个人数据(以下简称“数据”):

  • 个人数据,如名字、姓氏、出生日期、性别;
  • 联系信息,如地址、电话号码和电子邮件地址;
  • 税务数据,如税号、增值税号或其他对应号码;
  • 与服务使用相关的数据,如购买的套餐类型、购买量、使用服务的频率等。

您提供上述数据后,方可创建账号并使用 Lara 提供的服务,包括翻译服务。

但是,客户作为独立数据控制方发送给 Lara 进行机器翻译的文档中如包含任何个人数据,相关个人数据不包含在本政策范围内。也就是说,除了按照客户的指示提供翻译服务外,Lara 不会出于任何其他目的控制或处理相关文件中包含的个人数据。

您需要提供上述数据,方可创建账号并使用 Lara 提供的服务。

Lara 还可能采用第三方直接提供的支付系统(例如 Stripe)。对于通过相关系统进行的付款,作为独立数据控制方的第三方提供商可能会根据自身直接制定的单独隐私政策处理与使用与付款方式相关的个人数据。

2 数据处理的目的和法律依据

2.1 合同的执行

Lara 将对上文第 1 段第 (i)、(ii)、(iii) 和 (iv) 点中提及的个人数据进行处理,以便您访问服务和管理账号。

据此,根据“条例”第 6 条第 1 段 b) 项以及“条例”第 6 条第 1 段 c) 项处理相关个人数据是出于合同执行的目的。

2.2 发送营销信息

经您明确同意,Lara 会处理上文第 1 段第 (i) 和 (ii) 点中提及的个人数据,以便发送与促销或市场调研相关的广告材料或营销通信(包括代表第三方发送相关内容)。此类通信可能会通过自动化系统(例如电子邮件、推送通知)发送。

您可以随时以书面方式致函 support@laratranslate.com,撤销对自动化系统的联络授权。

根据 2003 年 6 月 30 日的第 196 号立法令(即所“软性垃圾邮件”)第 130 条,Lara 在提供服务时所获取的上文第 1 段第 (i) 和 (ii) 点中所述数据,可用于发送与所提供服务类似的营销信息。不过,您可以随时根据每次相关通知中的说明提出异议,或致函 提出异议。

2.3 出于自身营销目的向第三方披露数据

Lara 可能会向第三方披露上文第 1 段第 (i) 和 (ii) 点中提及的数据,第三方可能会处理相关数据以发送自身的营销通信(包括通过电子邮件发送营销通信)。Lara 可能向其披露数据的接收方类别包括在语言和口译行业工作的各方。接收 Lara 披露数据的各方应作为独立数据控制方,根据各自隐私政策的规定处理相关数据;因此,数据处理过程中涉及的当事方须直接与他们联系以行使相关权利。

根据“条例”第 6 条第 1 段 a) 项,在获得您独立同意的情况下,可向第三方披露相关数据。

未同意向第三方披露数据不影响 Lara 执行合同并提供服务;但是,您可以随时以书面方式致函 support@laratranslate.com 撤回所提供的同意授权。

3 处理方式

上文第 1 段中提及的个人数据应按照“条例”、意大利个人数据处理相关法律及意大利数据保护局的适用规定进行手动和电子处理。

4 数据保留期

上文第 1 段中提及的个人数据将在为您提供所需服务所需的期限内进行处理,并且在任何情况下,直到您与 Lara 的合同关系终止且您的账号最终注销为止。

您与 Lara 所签订合同的相关数据也将在正常时效期(即 10 年)内保留,相关数据将仅用于履行法律义务及保护 Lara 的潜在权利。

上文第 1 段第 (i) 和 (ii) 点中提及的个人数据将用于发送营销通信,直至您撤回同意为止。对于软性垃圾邮件,我们将继续处理您的个人数据,直至您行使反对权利为止。关于将数据披露给第三方用于其自身营销目的,我们会通知您可能会披露相关数据,直至您撤回同意为止(如适用)。

5 接收方类别和数据移动范围

除上文第 2.3 段中提及的各方外,上文第 1 段中提及的个人数据可能会披露给 Lara 用于执行某些处理操作的第三方。根据“条例”第 28 条,上述各方应被指定为数据处理者,且应收到适当的操作说明,特别是关于适当安全措施的说明,以保证数据的机密性和安全性。数据处理方可能会以书面方式致函 support@laratranslate.com,要求 Lara 提供相关数据处理方列表。

Lara 还可能将您的个人数据披露给合同或公司的潜在第三方受托人,以便继续提供您要求的服务。

您的数据将不会以任何方式透露给未指明的第三方。

6 数据处理过程中所涉各方的权利

我们特此通知您,您可以以数据处理方的身份,通过以下邮箱地址致函 Lara,行使条例第 15 至 23 条规定的权利:support@laratranslate.com

具体而言,您可以:

  • 请求并获得有关您个人数据在公司是否存在以及公司对您个人数据所进行处理的信息,并获取对该数据的访问权限。
  • 请求并获取经自动化方式处理的常用可读格式结构化数据;您也可以请求将数据传输给其他数据控制方;
  • 如果您认为您的数据不准确或不完整,可请求并获得对数据的修改和/或更正;
  • 如在达成上述目的的过程中,不再要求或需要您的数据或信息,或法律另行规定不再要求或需要您的数据或信息,您可以请求并获得对您数据的删除和/或限制处理;
  • 撤回先前在本政策规定情况下给与的同意授权。

友情提醒,您可以联系相关监管机构(在意大利境内是意大利数据保护局),就您的数据处理提出投诉。

7 隐私政策的变更

我们保留随时更新或修改本隐私政策的权利。所有更改将于网站发布后立即生效。我们建议您定期查看此页面,了解我们对您数据的保护措施。如隐私政策发生重大变更,我们将通过您提供的电子邮箱地址通知您,或在网站上发布醒目通知。如您在发生政策变更后继续使用 Lara 服务,即表示您接受修订后的政策。



版本信息
最后更新日期:2024 年 10 月
版本 1.0