Henkilötietojen käsittelykäytäntö

Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Siksi käytämme henkilötietojasi tiukasti sovellettavien tietosuojalakien oikeudellisissa rajoissa.

Tämän käytännön tarjoaa asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä "asetus") 13 artiklan mukaisesti Translated srl, jonka pääkonttori on Roomassa (RM) osoitteessa Via Indonesia 23, jonka ALV-numero on IT07173521001 ja jonka sähköpostiosoite on info@translated.com (jäljempänä "yhtiö"), esitelläkseen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät, käsiteltävien tietojen luokat, tietojenkäsittelyn kohteena oleville osapuolille myönnetyt oikeudet sekä menetelmät niiden käyttämiseksi Lara-palvelun osalta.

Seuraavat tiedot viittaavat yksinomaan Laran asiakkaiden ja asetuksen 4 artiklan 1 kohdan mukaisen tietojenkäsittelyn kohteena olevien osapuolten henkilötietojen käsittelyyn; tämän käytännön ulkopuolelle jätetään kuitenkin kaikki henkilötiedot, jotka mahdollisesti sisältyvät Laralle konekäännettäväksi lähetettyihin asiakirjoihin, joiden osalta asiakas toimii riippumattomana rekisterinpitäjänä.

1 Käsiteltyjen henkilötietojen kategoriat

Lara voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä (jäljempänä myös "tiedot"):

  • Henkilötiedot, kuten etunimet, sukunimet, syntymäajat, sukupuoli
  • Yhteystiedot, kuten osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
  • Verotiedot, kuten verokoodit, ALV-numerot tai niiden vastineet
  • Palvelun käyttöön liittyvät tiedot, kuten ostettujen pakettien tyypit, ostomäärä, palvelun käyttötiheys jne.

Edellä mainittujen tietojen antaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda tilin ja käyttää Laran tarjoamia palveluita, mukaan lukien käännöspalveluja.

Tämän käytännön ulkopuolelle jätetään kuitenkin kaikki henkilötiedot, jotka mahdollisesti sisältyvät Laralle konekäännettäväksi lähetettyihin asiakirjoihin, joissa asiakas toimii riippumattomana rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että Lara ei hallitse tai käsittele näissä asiakirjoissa olevia henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin käännöspalvelun tarjoamiseen asiakkaan ohjeiden mukaisesti.

Edellä mainittujen tietojen antaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda tilin ja käyttää Laran tarjoamia palveluita.

Lara voi myös sisällyttää maksujärjestelmiä, joita kolmannet osapuolet tarjoavat suoraan (esim. Stripe). Näiden järjestelmien kautta suoritettavien maksujen osalta kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä käsitellä käytettyihin maksutapoihin liittyviä henkilötietojasi näiden osapuolten suoraan toimittaman erillisen tietosuojaselosteen määräysten mukaisesti.

2 Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

2.1 Sopimuksen toteuttaminen

Lara käsittelee edellä kohdan 1 alakohdissa i, ii, iii ja iv tarkoitettuja henkilötietoja, jotta voit käyttää palvelua ja hallita tiliäsi.

Näitä henkilötietoja käsitellään siksi sopimuksen täytäntöön panemiseksi asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohdan b mukaisesti ja kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattamiseksi asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohdan c mukaisesti.

2.2 Markkinointiviestinnän lähettäminen

Erityisellä suostumuksellasi Lara voi käsitellä edellä kohdan 1 alakohdissa i ja ii tarkoitettuja henkilötietoja lähettääkseen mainosmateriaalia tai markkinointiviestintää, myös kolmansien osapuolten puolesta, kampanjoihin tai markkinatutkimuksiin liittyen. Tällaiset viestit voidaan lähettää käyttämällä automaattisia järjestelmiä (esim. sähköposti, push-ilmoitukset).

Annettu suostumus voidaan myös peruuttaa milloin tahansa erityisesti automatisoitujen yhteydenottojärjestelmien osalta kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

Edellä kohdan 1 alakohdissa i ja ii tarkoitettuja tietoja, jotka on saatu Lara-palvelujen tarjoamisen yhteydessä, voidaan käyttää sellaisen markkinointiviestinnän lähettämiseen, joka liittyy samankaltaisiin palveluihin, 30. kesäkuuta 2003 annetun asetuksen numero 196 artiklan 130 mukaisesti (ns. pehmeä roskaposti eli soft spam). Voit kuitenkin vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa noudattamalla ohjeita, jotka on ilmoitettu kussakin tätä tarkoitusta varten lähetetyssä viestinnässä, tai kirjoittamalla osoitteeseen .

2.3 Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille näiden omia markkinointitarkoituksia varten

Lara voi luovuttaa edellä kohdan 1 alakohdissa i ja ii tarkoitettuja tietoja kolmansille osapuolille, jotka voivat käsitellä niitä lähettääkseen omaa markkinointiviestintäänsä, myös sähköpostitse. Vastaanottajaryhmiä, joille Lara voi luovuttaa tietojaan, ovat esimerkiksi kieli- ja tulkkausalalla toimivat tahot. Osapuolet, joille Lara luovuttaa henkilötietojasi, käsittelevät näitä tietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä omien tietosuojakäytäntöjensä määräysten mukaisesti; tietojenkäsittelyn kohteena olevan osapuolen on siksi otettava heihin suoraan yhteyttä käyttääkseen oikeuksiaan.

Näitä tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohdan a mukaisesti itsenäisen suostumuksesi perusteella.

Suostumuksen antamatta jättäminen tietojen luovuttamiseksi kolmansille osapuolille ei vaikuta sopimuksen täytäntöönpanoon eikä Laran palvelujen tarjoamiseen; annettu suostumus voidaan kuitenkin peruuttaa milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

3 Käsittelymenetelmät

Edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja on käsiteltävä sekä manuaalisesti että sähköisesti asetuksen säännösten, henkilötietojen käsittelyä koskevan Italian lainsäädännön ja Italian tietosuojaviranomaisen sovellettavien säännösten mukaisesti.

4 Tietojen säilytysaika

Edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja on käsitellään pyydettyjen palvelujen tarjoamiseksi tarvittava aika ja joka tapauksessa, kunnes sopimuksesi Laran kanssa päättyy ja tilisi suljetaan lopullisesti.

Laran kanssa tehtyyn sopimukseen liittyvät tietosi säilytetään myös normaalia vanhentumisaikaa vastaavan ajan (eli 10 vuotta) yksinomaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja Laran oikeuksien mahdolliseen suojaamiseen liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Edellä kohdan 1 alakohdissa i ja ii tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän lähettämiseksi, kunnes peruutat suostumuksesi. Pehmeän roskapostin osalta henkilötietojasi käsitellään, kunnes käytät oikeuttasi vastustaa käsittelyä. Mitä tulee tietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille näiden omia markkinointitarkoituksia varten, ilmoitamme sinulle, että tietoja saatetaan luovuttaa, kunnes peruutat tarvittaessa suostumuksesi.

5 Vastaanottajaryhmät ja tiedonsiirron laajuus

Edellä kohdassa 2.3 mainittujen osapuolten lisäksi edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, joita Lara käyttää tietyissä käsittelytoimissa. Nämä osapuolet nimitetään tietojenkäsittelijöiksi asetuksen artiklan 28 mukaisesti ja heille annetaan asianmukaiset toimintaohjeet, joissa viitataan erityisesti asianmukaisten turvatoimien toteuttamiseen tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden takaamiseksi. Tietojenkäsittelyn kohteena olevat osapuolet voivat pyytää Laralta luettelon näistä tietojenkäsittelijöistä kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

Lara voi myös luovuttaa henkilötietojasi sopimuksen mahdollisille kolmannen osapuolen siirronsaajille tai yritykselle jatkaakseen pyytämiesi palveluiden tarjoamista.

Tietojasi ei luovuteta millään tavalla muille määrittelemättömille osapuolille.

6 Tietojenkäsittelyn kohteena olevien osapuolten oikeudet

Ilmoitamme sinulle, että voit tietojenkäsittelyn kohteena olevan osapuolen ominaisuudessa käyttää asetuksen artikloissa 15–23 säädettyjä oikeuksia kirjoittamalla Laralle seuraavaan osoitteeseen: support@laratranslate.com.

Voit erityisesti

  • pyytää ja saada tietoja henkilötietojesi olemassaolosta yhtiössä ja yhtiön käyttöön ottamien henkilötietojen käsittelystä sekä saada pääsyn näihin tietoihin;
  • pyytää ja saada tietosi, jotka käsitellään automaattisesti jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa; voit myös pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;
  • pyytää tietojesi muuttamista tai korjaamista ja saada ne muutettua tai korjattua, jos uskot, että ne ovat epätarkkoja tai puutteellisia;
  • pyytää ja saada tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos kyse on tiedoista, joita ei vaadita tai joita ei enää vaadita edellä mainittuihin tarkoituksiin, ja muutoin laissa säädetyissä tapauksissa;
  • peruuttaa aiemmin annetun suostumuksen tässä käytännössä vahvistetuissa tapauksissa.

Muistutamme, että voit tehdä valituksen tietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä asianmukaiseen valvontaviranomaiseen (Italiassa Italian tietosuojaviranomaiseen).

7 Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tai muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Kaikki muutokset tulevat voimaan heti, kun tarkistettu käytäntö on julkaistu verkkosivustollamme. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi. Jos teemme merkittäviä muutoksia, ilmoitamme sinulle joko antamasi sähköpostiosoitteen kautta tai asettamalla näkyvän ilmoituksen verkkosivustollemme. Jos jatkat Lara-palvelun käyttöä muutosten jälkeen, hyväksyt tarkistetun käytännön.



Versiotiedot
Viimeisin päivitys: lokakuu 2024
Vers. 1.0