Vi er opptatt av å beskytte personvernet og personopplysningene dine. Derfor er vi strenge med å bruke personopplysningene dine på en måte som er innenfor de juridiske grensene for gjeldende databeskyttelseslover.

Disse retningslinjene er satt opp i henhold til artikkel 13 i forordning (EU) 2016/679 (heretter «Forordningen»), av Translated s.r.l., som har hovedkontor i Roma (RM), Via Indonesia nr. 23, mva.-nummer IT07173521001, e-post: info@translated.com (heretter «Selskapet»), for å presentere formålene med og metodene for behandling av personopplysninger, de personopplysningskategoriene som behandles, hvilke rettighetene som er gitt til parter som er underlagt databehandling, samt hvordan disse kan utøves i forbindelse med Lara-tjenesten.

Følgende informasjon refererer utelukkende til behandling av personopplysninger tilhørende Lara-kunder og parter som er underlagt databehandling i henhold til artikkel 4 (1) i forordningen. Personopplysninger som kan være inkludert i dokumenter sendt til Lara for maskinoversettelse, der kunden opptrer som uavhengig behandlingsansvarlig, er imidlertid ikke dekket av disse retningslinjene.

1 Kategorier av personopplysninger som behandles

Lara kan behandle følgende kategorier av personopplysninger (heretter også kalt «opplysninger»):

• Personopplysninger som fornavn, etternavn, fødselsdato, kjønn;
• Kontaktinformasjon, for eksempel adresser, telefonnumre og e-postadresser;
• Skatteinformasjon, for eksempel skattekoder, mva.-nummer eller tilsvarende;
• Opplysninger knyttet til bruk av tjenesten, for eksempel hvilke typer pakker som er kjøpt, kjøpsvolum, hvor ofte tjenesten brukes osv.

Du må oppgi de ovennevnte opplysningene for at du skal kunne opprette en konto og bruke tjenestene som tilbys av Lara, inkludert oversettelsestjenester.

Personopplysninger som potensielt finnes i dokumenter sendt til Lara for maskinoversettelse, der kunden fungerer som uavhengig behandlingsansvarlig, er imidlertid ikke inkludert i disse retningslinjene. Dette betyr at Lara ikke kontrollerer eller behandler personopplysninger som finnes i disse dokumentene for noe annet formål enn å tilby oversettelsestjenesten som anvist av kunden.

Du må oppgi de ovennevnte opplysningene for at du skal kunne opprette en konto og bruke tjenestene som tilbys av Lara.

Lara kan også inkorporere betalingssystemer levert direkte av tredjeparter (f.eks. Stripe). For betalinger gjennom disse systemene kan tredjepartsleverandører, som uavhengige datakontrollører, behandle personopplysningene dine relatert til betalingsmetodene som brukes i samsvar med bestemmelsene i de separate personvernreglene som disse partene tilbyr.

2 Formål og rettslig grunnlag for databehandling

2.1 Utføring av kontrakten

Behandlingen av personopplysningene nevnt i punktene (i), (ii), (iii) og (iv) i avsnitt 1 ovenfor, utføres av Lara for at du skal få tilgang til tjenesten og administrere kontoen.

Disse personopplysningene behandles derfor for å utføre kontrakten i henhold til forordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav b) samt for å overholde regnskaps- og skattelovgivningen i henhold til forordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

2.2 Sende markedsføringsinformasjon

Med ditt spesifikke samtykke kan Lara behandle personopplysningene som nevnt i punktene (i) og (ii) i avsnitt 1 ovenfor, for å sende reklamemateriale eller markedsføringskommunikasjon, inkludert på vegne av tredjeparter, relatert til kampanjer eller for markedsundersøkelser. Slik kommunikasjon kan sendes ved bruk av automatiserte systemer (f.eks. e-post, push-varslinger).

Samtykket som er gitt kan når som helst trekkes tilbake, spesielt gjelder det, automatiserte kontaktsystemer, ved å skrive til support@laratranslate.com.

Opplysningene nevnt i punktene (i) og (ii) i avsnitt 1 ovenfor, som er innhentet i forbindelse med levering av Lara-tjenester, kan brukes til å sende markedsføringskommunikasjon relatert til tjenester som ligner på de som tilbys, i henhold til artikkel 130 i lovgivningsdekret nr. 196 fra 30. juni 2003 (såkalt «myk spam»). Du kan når som helst motsette deg denne behandlingen ved å følge instruksjonene som oppgis i hver kommunikasjon sendt for dette formålet, eller ved å kontakte oss på .

2.3 Utlevering av opplysninger til tredjeparter for deres egne markedsføringsformål

Lara kan gi opplysningene nevnt i punktene (i) og (ii) i avsnitt 1 ovenfor, til tredjeparter som kan behandle dem for å sende sin egen markedsføringskommunikasjon, inkludert via e-post. Kategoriene av mottakere som Lara kan gi opplysningene til, inkluderer parter som for eksempel arbeider i språk- og tolkebransjen. Partene som Lara gir dine personopplysninger til, skal behandle dem som uavhengige datakontrollører i samsvar med bestemmelsene i deres respektive personvernregler. Parten som er gjenstand for databehandling, må derfor kontakte dem direkte for å utøve sine rettigheter.

Disse opplysningene skal utleveres til tredjeparter i henhold til forordningens artikkel 6, avsnitt 1, bokstav a), basert på ditt uavhengige samtykke.

Unnlatelse av å gi samtykke til utlevering av opplysninger til tredjeparter påvirker ikke utførelsen av kontrakten og levering av tjenester fra Lara. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake ved å skrive til support@laratranslate.com.

2.4 Bruk av Google Workspace API-er (Lara Translate for Google Sheets™)

Lara Translate for Google Sheets™ får tilgang til Google Workspace-brukerdata (spesifikt innhold i Google Sheets™-celler) utelukkende for å levere oversettelses- og evalueringstjenester, som eksplisitt initiert av brukeren. Vi lagrer, gjenbruker, deler eller behandler ikke disse opplysningene til reklame- eller analyseformål, og heller ikke til KI-modellopplæring.

Lara Oversetter for Google Sheets™ overholder Googles retningslinjer for bruk av API-tjenester, inkludert Krav til begrenset bruk av Google Workspace API-er og Krav til begrenset bruk av Google Photos API-er.

3 Behandlingsmetoder

Personopplysningene nevnt i avsnitt 1 ovenfor, skal behandles både manuelt og elektronisk i samsvar med bestemmelsene i forordningen, italiensk lovgivning om behandling av personopplysninger og gjeldende bestemmelser fra det italienske datatilsynet.

4 Oppbevaringsperiode for opplysninger

Personopplysningene som nevnt i avsnitt 1 ovenfor, skal behandles i den perioden som kreves for å tilby deg de forespurte tjenestene, og i alle fall til oppsigelsen av kontraktsforholdet med Lara og den endelige kanselleringen av kontoen.

Opplysnignene som er knyttet til kontrakten som er inngått med Lara, skal også oppbevares i en periode som tilsvarer den normale foreldelsesfristen (dvs. 10 år), utelukkende for å overholde juridiske forpliktelser og for krav knyttet til potensiell beskyttelse av Laras rettigheter.

Personopplysningene nevnt i punktene (i) og (ii) i avsnitt 1 ovenfor, skal behandles for å sende markedsføringskommunikation til du trekker tilbake samtykket ditt. For myk spam behandles personopplysningene dine til du utøver din rett til å protestere mot behandlingen. Med hensyn til utlevering av opplysninger til tredjeparter for deres egne markedsføringsformål, informerer vi deg om at opplysningene kan utleveres til du trekker tilbake samtykket ditt, der det er aktuelt.

5 Kategorier av mottakere og omfanget av dataoverføring

I tillegg til partene nevnt i avsnitt 2.3 ovenfor, kan personopplysningene nevnt i avsnitt 1 ovenfor, utleveres til tredjeparter som Lara bruker til å utføre visse behandlingsoperasjoner. Disse partene utnevnes til databehandlere i henhold til forordningens artikkel 28 og mottar grundig opplæring, med særlig henvisning til implementering av hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å kunne garantere opplysningenes konfidensialitet og sikkerhet. Parter som er underlagt databehandling, kan be Lara om en liste over disse databehandlerne ved å skrive til support@laratranslate.com.

Lara kan også gi personopplysningene til potensielle tredjepartstildelere av kontrakten eller selskapet for å fortsette å levere tjenestene du har bedt om.

Opplysningene skal ikke under noen omstendighet utleveres til andre uspesifiserte parter.

6 Rettigheter til parter som er underlagt databehandling

Vi varsler deg om at du, i egenskap av part som er gjenstand for databehandling, kan utøve rettighetene som er fastsatt i artiklene 15 til 23 i forordningen, ved å skrive til Lara på følgende adresse: support@laratranslate.com.

Spesielt kan du:

• be om og innhente informasjon med hensyn til eksistensen av personopplysningene hos selskapet, behandling av disse opplysningene iverksatt av selskapet, samt få tilgang til disse opplysningene;
• be om og få kvittering for de opplysningene som behandles automatisk, i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format. Du kan også be om overføring av opplysningene til en annen behandlingsansvarlig;
• be om at opplysningene endres og/eller korrigeres hvis du mener at de er unøyaktige eller ufullstendige;
• be om begrensning av behandlingen og/eller sletting av opplysningene dine hvis det er data eller informasjon som ikke kreves eller ikke lenger kreves for formålene ovenfor, og i tilfeller som ellers er fastsatt ved lov;
• trekke tilbake samtykket som er gitt tidligere i tilfellene som er fastsatt i disse retningslinjene.

Vi minner deg om at du kan sende inn en klage med hensyn til behandlingen av opplysningene ved å kontakte den aktuelle tilsynsmyndigheten (i Italia er det det italienske datatilsynet).

7 Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre denne personvernerklæringen til enhver tid. Eventuelle endringer trer i kraft umiddelbart etter publisering av de reviderte retningslinjene på nettstedet. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne siden regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter opplysningene. Hvis vi gjør vesentlige endringer, varsler vi deg enten via e-postadressen du har oppgitt eller ved å plassere et fremtredende varsel på nettstedet. Din fortsatte bruk av Lara-tjenesten etter eventuelle endringer betyr at du godtar de reviderte retningslinjene.

Versjonsinformasjon
Siste oppdatering: juni 2025
Ver. 1.1