Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Siksi käytämme henkilötietojasi tiukasti sovellettavien tietosuojalakien oikeudellisissa rajoissa.

Tämän käytännön tarjoaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä "asetus") 13 artiklan mukaisesti Translated s.r.l., jonka pääkonttori on Roomassa (RM) osoitteessa Via Indonesia 23, ja jonka ALV-tunnus on IT07173521001, ja jonka sähköpostiosoite on info@translated.com (jäljempänä "yhtiö"), esitelläkseen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät, käsiteltävien tietojen ryhmät, tietojenkäsittelyn kohteena oleville osapuolille myönnetyt oikeudet sekä menetelmät niiden käyttämiseksi Lara-palvelun osalta.

Seuraavat tiedot viittaavat yksinomaan Laran asiakkaiden ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 4 artiklan 1 kohdan mukaisen tietojenkäsittelyn kohteena olevien osapuolten henkilötietojen käsittelyyn. Kuitenkin kaikki henkilötiedot, jotka voidaan sisällyttää Lara Kääntäjälle käännettäväksi lähetettyyn sisältöön, joko asiakirjan lataamisen, tekstisyötteen, sovellusliittymän, integraatioiden tai muun palvelun kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen kautta, käsitellään yksinomaan asiakkaan puolesta, joka on riippumaton rekisterinpitäjä. Tällaisissa tapauksissa Lara toimii tietojenkäsittelijänä, ja käsittelyä säätelee Tietojenkäsittelyliite. Käsittelyyn voi kuulua asiakkaan hyväksymiä alikäsittelijöitä Tietojenkäsittelyliitteen mukaisesti, kuten on lueteltu kohdassa Alikäsittelijät ja tietojenkäsittelyn sijainnit.

1 Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät

Lara voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä (jäljempänä myös "tiedot"):

1. Henkilötiedot, kuten etunimet, sukunimet
2. Yhteystiedot, kuten osoitteet ja sähköpostiosoitteet
3. Verotiedot, kuten verokoodit, ALV-numerot tai niiden vastineet
4. Palvelun käyttöön liittyvät tiedot, kuten ostettujen pakettien tyypit, ostomäärä, palvelun käyttötiheys jne.

Edellä mainittujen tietojen antaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda tilin ja käyttää Laran tarjoamia palveluita, mukaan lukien käännöspalveluja.

Tämän käytännön ulkopuolelle jätetään kuitenkin kaikki henkilötiedot, jotka mahdollisesti sisältyvät Laralle konekäännettäväksi lähetettyihin asiakirjoihin, joissa asiakas toimii riippumattomana rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että Lara ei hallitse tai käsittele näissä asiakirjoissa olevia henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin käännöspalvelun tarjoamiseen asiakkaan ohjeiden mukaisesti.

Edellä mainittujen tietojen antaminen on välttämätöntä, jotta voit luoda tilin ja käyttää Laran tarjoamia palveluita.

Lara voi myös sisällyttää maksujärjestelmiä, joita kolmannet osapuolet tarjoavat suoraan (esim. Stripe). Näiden järjestelmien kautta suoritettavien maksujen osalta kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä käsitellä käytettyihin maksutapoihin liittyviä henkilötietojasi näiden osapuolten suoraan toimittaman erillisen tietosuojaselosteen määräysten mukaisesti.

2 Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

2.1 Sopimuksen toteuttaminen

Lara käsittelee edellä kohdan 1 alakohdissa i, ii, iii ja iv tarkoitettuja henkilötietoja, jotta voit käyttää palvelua ja hallita tiliäsi.

Näitä henkilötietoja käsitellään siksi sopimuksen täytäntöön panemiseksi asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohdan b mukaisesti ja kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattamiseksi asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohdan c mukaisesti.

2.2 Markkinointiviestinnän lähettäminen

Lara voi erityisellä suostumuksellasi käsitellä edellä olevan 1 kohdan alakohdissa i ja ii mainittuja henkilötietoja lähettääkseen mainosmateriaalia tai markkinointiviestintää, mukaan lukien viestintää, joka voi sisältää tietoja Lara -teknologiakumppaneista (yhteismarkkinointi), edellyttäen, että tällaiset viestit lähettää yksinomaan Lara eikä henkilötietoja jaeta tällaisille kolmansille osapuolille, jotka liittyvät myynninedistämiseen tai markkinatutkimukseen. Tällaisia viestejä voidaan lähettää automaattisten järjestelmien (esim. sähköposti, push-ilmoitukset) avulla.

Annettu suostumus voidaan myös peruuttaa milloin tahansa erityisesti automatisoitujen yhteydenottojärjestelmien osalta kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

Edellä 1 kohdan i ja ii alakohdassa mainittuja tietoja, jotka on hankittu Lara-palvelujen tarjoamisen yhteydessä, voidaan käyttää lähetettäessä markkinointiviestintää, joka liittyy vastaaviin palveluihin kuin ne, joita tarjotaan 30.6.2003 annetun asetuksen nro 196 130 artiklan mukaisesti (ns. "Soft spam"). Voit kuitenkin vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa noudattamalla tähän tarkoitukseen lähetetyissä viesteissä annettuja ohjeita tai kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

2.3 Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille näiden omia markkinointitarkoituksia varten

Lara ei jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotta ne voisivat lähettää sinulle omaa markkinointiviestintäänsä.

Jos Lara aikoo tulevaisuudessa jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden itsenäistä markkinointia varten, se tapahtuu vain sinun nimenomaisella ja erillisellä suostumuksellasi, ja tietosuojakäytäntöä päivitetään vastaavasti ennen tällaista käsittelyä.

2.4 Google Workspace -sovellusliittymien käyttö (Lara Translate for Google Sheets™)

Lara Translate for Google Sheets™ käyttää Google Workspacen käyttäjätietoja (erityisesti Google Sheets™ -soluissa olevaa sisältöä) yksinomaan tarjotakseen käännös- ja arviointipalveluja, jotka käyttäjä on nimenomaisesti aloittanut. Emme tallenna, käytä uudelleen, jaa tai käsittele näitä tietoja mainontaa, analytiikkaa tai tekoälymallien koulutusta varten.

Lara Translate for Google Sheets™ noudattaa Googlen API-palvelujen käyttäjätietokäytäntöä, mukaan lukien Google Workspace -sovellusliittymien rajoitettua käyttöä koskevia vaatimuksia ja Google-valokuvien sovellusliittymien rajoitettua käyttöä koskevia vaatimuksia.

2.5 Lara-selainlaajennus

Lara-selainlaajennuksen avulla käyttäjät voivat kääntää verkkosivujen sisältöä, valittua tekstiä ja tuettujen integraatioiden (Gmail, Google Docs, Google Slides) sisältöä suoraan selaimessa.

Sisällön käyttöoikeus ja kääntäminen. Jotta laajennus voi toimia millä tahansa käyttäjän valitsemalla verkkosivustolla, se tarvitsee laajat isäntäoikeudet. Sivun sisältöön päästään käsiksi ainoastaan silloin, kun käyttäjä käynnistää käännöstoiminnon (esim. napsauttaa Käännä-painiketta, valitsee tekstiä tai ottaa käyttöön automaattisen käännöksen tietylle kielelle tai tietylle verkkosivustolle). Käännettävä teksti lähetetään Lara'n käännös-API:lle käsiteltäväksi. Käännettyyn sisältöön mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja käsitellään tämän käytännön osion 1 mukaisesti.

Incognito-tila. Käyttäjät voivat ottaa Incognito-tilan käyttöön laajennuksen asetuksista. Kun tämä asetus on käytössä, käännöspyyntöihin sisältyy merkki, joka ohjeistaa Lara-palvelimia olemaan säilyttämättä käännettyä sisältöä. Tämä asetus ei estä tekstin lähettämistä Laran palvelimille, sillä se on edelleen tarpeen käännöksen suorittamiseksi.

Käyttäjän laitteelle paikallisesti tallennetut tiedot. Laajennus tallentaa seuraavat tiedot paikallisesti selaimen tallennusmekanismien avulla:

• Todennustunnukset (tallennettu IndexedDB-tietokantaan laajennuksen eristettyyn alkuperään)
• Käyttäjäasetukset, kuten ensisijaiset kielet, käännöstyyli, automaattisen käännöksen säännöt ja integraatioasetukset (tallennetaan selaimen synkronointitallennustilaan, joka voi synkronoida käyttäjän laitteiden välillä käyttäjän selintilin kautta)
• Istuntokohtainen käännösstatus (tyhjennetään, kun selainvälilehti tai istunto päättyy)
• Välimuistissa olevat sanastotiedot ja käännösmuistin metatiedot (tallennettu paikallisesti API-pyyntöjen määrän vähentämiseksi).

Mitään sivun sisältöä tai käännettyä tekstiä ei säilytetä paikallisesti aktiivisen selainistunnon jälkeen.

Virheraportointi. Sovellusvirheistä ilmoitetaan kolmannen osapuolen virheenseurantapalvelulle (Sentry, jota ylläpitää Functional Software, Inc.). Virheraportit voivat sisältää virheen tyypin, HTTP-tilakoodit, käsiteltävän tekstin pituuden (ei itse tekstiä) ja salatun käyttäjätunnisteen. Käännettyä tekstiä ei sisällytetä virheraportteihin. Sentry käsittelee tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Palaute laajennuksen poistamisesta. Kun laajennus poistetaan, selain saattaa avata HubSpot, Inc.:n ylläpitämän palautelomakkeen. URL-osoite saattaa sisältää käyttäjän sähköpostiosoitteen (jos se on aiemmin annettu sisäänkirjautumisen yhteydessä), laajennuksen version ja selaintyypin. Lomakkeen lähettäminen on vapaaehtoista. HubSpot käsittelee tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Pääsy leikepöydälle. Laajennus pyytää lupaa kirjoittaa järjestelmän leikepöydälle ainoastaan, jotta käännösponnahdusikkunassa oleva Kopioi-toiminto voidaan ottaa käyttöön. Laajennus ei lue leikepöydän sisältöä.

3 Käsittelymenetelmät

Edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja on käsiteltävä sekä manuaalisesti että sähköisesti asetuksen säännösten, henkilötietojen käsittelyä koskevan Italian lainsäädännön ja Italian tietosuojaviranomaisen sovellettavien säännösten mukaisesti.

4 Tietojen säilytysaika

Edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja on käsitellään pyydettyjen palvelujen tarjoamiseksi tarvittava aika ja joka tapauksessa, kunnes sopimuksesi Laran kanssa päättyy ja tilisi suljetaan lopullisesti.

Laran kanssa tehtyyn sopimukseen liittyvät tietosi säilytetään myös normaalia vanhentumisaikaa vastaavan ajan (eli 10 vuotta) yksinomaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja Laran oikeuksien mahdolliseen suojaamiseen liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.

Edellä kohdan 1 alakohdissa i ja ii tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän lähettämiseksi, kunnes peruutat suostumuksesi. Pehmeän roskapostin osalta henkilötietojasi käsitellään, kunnes käytät oikeuttasi vastustaa käsittelyä. Mitä tulee tietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille näiden omia markkinointitarkoituksia varten, ilmoitamme sinulle, että tietoja saatetaan luovuttaa, kunnes peruutat tarvittaessa suostumuksesi.

5 Vastaanottajaryhmät ja tiedonsiirron laajuus

Edellä kohdassa 2.3 mainittujen osapuolten lisäksi edellä kohdassa 1 tarkoitettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, joita Lara käyttää tietyissä käsittelytoimissa. Nämä osapuolet nimitetään tietojenkäsittelijöiksi asetuksen artiklan 28 mukaisesti, ja heille annetaan asianmukaiset toimintaohjeet, joissa viitataan erityisesti asianmukaisten turvatoimien toteuttamiseen tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden takaamiseksi. Tietojenkäsittelyn kohteena olevat osapuolet voivat pyytää Laralta luettelon näistä tietojenkäsittelijöistä kirjoittamalla osoitteeseen support@laratranslate.com.

Lara voi myös luovuttaa henkilötietojasi sopimuksen mahdollisille kolmannen osapuolen siirronsaajille tai yritykselle jatkaakseen pyytämiesi palveluiden tarjoamista.

Tietojasi ei luovuteta millään tavalla muille määrittelemättömille osapuolille.

6 Tietojenkäsittelyn kohteena olevien osapuolten oikeudet

Ilmoitamme sinulle, että voit tietojenkäsittelyn kohteena olevan osapuolen ominaisuudessa käyttää asetuksen artikloissa 15–23 säädettyjä oikeuksia kirjoittamalla Laralle seuraavaan osoitteeseen: support@laratranslate.com.

Voit erityisesti

• pyytää ja saada tietoja henkilötietojesi olemassaolosta yhtiössä ja yhtiön käyttöön ottamien henkilötietojen käsittelystä sekä saada pääsyn näihin tietoihin;
• pyytää ja saada tietosi, jotka käsitellään automaattisesti jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa; voit myös pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;
• pyytää tietojesi muuttamista tai korjaamista ja saada ne muutettua tai korjattua, jos uskot, että ne ovat epätarkkoja tai puutteellisia;
• pyytää ja saada tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos kyse on tiedoista, joita ei vaadita tai joita ei enää vaadita edellä mainittuihin tarkoituksiin, ja muutoin laissa säädetyissä tapauksissa;
• peruuttaa aiemmin annetun suostumuksen tässä käytännössä vahvistetuissa tapauksissa.

Muistutamme, että voit tehdä valituksen tietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä asianmukaiseen valvontaviranomaiseen (Italiassa Italian tietosuojaviranomaiseen).

7 Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden käyttö

7.1 Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokoneelle, tabletille tai älypuhelimelle), kun vierailet verkkosivustolla. Niiden avulla verkkosivusto pystyy tunnistamaan laitteesi ja muistamaan vierailuusi liittyviä tietoja, kuten ensisijaisen kielesi tai kirjautumistilasi, mikä helpottaa seuraavaa vierailuasi ja tekee sivustosta sinulle hyödyllisemmän.

7.2 Miten käytämme evästeitä?

Laran palveluissa ja alustoilla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita. Ei-välttämättömien evästeiden suostumusta kerätään ja hallinnoidaan Usercentricsin Cookiebot-palvelun kautta. Cookiebot on suostumuksenhallinta-alusta (CMP), jonka avulla voit hyväksyä tai hylätä evästeet tai mukauttaa asetuksiasi kategorioittain.

Suostumuksesi koskee kaikkia niitä toisiinsa liittyviä verkkotunnuksia, jotka kuuluvat verkkotunnusten välisen suostumusasetuksemme piiriin. Kattava ja säännöllisesti päivitettävä luettelo kaikista käytössä olevista evästeistä – mukaan lukien niiden nimet, tarjoajat, käyttötarkoitukset ja vanhenemispäivät – on saatavilla evästeilmoituksessamme, jota ylläpitää ja jota Cookiebot päivittää automaattisesti.

7.3 Käytettyjen evästeiden luokat

Välttämättömät evästeet (aina käytössä)

Nämä evästeet ovat ehdottoman välttämättömiä Lara-palvelujen asianmukaisen toiminnan kannalta, eikä niitä voida poistaa käytöstä järjestelmässämme. Ne mahdollistavat keskeiset toiminnot, kuten navigoinnin, suojatun alueen käytön ja palvelun perustoiminnan. Koska nämä evästeet ovat välttämättömiä, ne asetetaan ilman ennakkosuostumustasi oikeutetun edun ja/tai sopimuksen täyttämisen oikeusperusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).

Mieltymyksiin liittyvät evästeet

Mieltymysevästeiden avulla Lara-palvelut voivat muistaa aiemmin tekemäsi valinnat, kuten ensisijaisen kielesi tai alueesi, jotta voimme tarjota sinulle entistä henkilökohtaisemman käyttökokemuksen. Nämä evästeet asetetaan ainoastaan ennakkosuostumuksellasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Tilastolliset evästeet

Tilastoevästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten käyttäjät käyttävät palvelujamme, keräämällä ja raportoimalla tietoja anonyymisti. Tämän ansiosta voimme parantaa palveluidemme rakennetta ja sisältöä. Näitä evästeitä asetetaan ainoastaan ennakkosuostumuksellasi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Markkinointievästeet

Markkinointievästeitä käytetään kävijöiden seuraamiseen eri verkkosivustoilla, jotta kullekin käyttäjälle voidaan näyttää häntä kiinnostavia ja houkuttelevia mainoksia, mikä lisää evästeiden arvoa julkaisijoille ja kolmannen osapuolen mainostajille. Mainos- ja sosiaalisen median kumppanimme asettavat nämä evästeet, ja ne voivat yhdistää kyseiset tiedot muihin tietoihin, jotka olet antanut tai jotka on kerätty sinun käyttäessäsi niiden palveluita. Näitä evästeitä asetetaan ainoastaan ennakkoon antamallasi nimenomaisella suostumuksella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja Italian asetus N:o 69/2012, jolla pannaan täytäntöön direktiivi 2009/136/EY – sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivi).

Luokittelemattomat evästeet

Luokittelemattomat evästeet ovat evästeitä, joita olemme parhaillaan luokittelemassa yhdessä yksittäisten evästeiden tarjoajien kanssa. Kunnes näiden evästeiden luokittelu on saatettu päätökseen, niitä käsitellään siten, että niihin tarvitaan suostumus.

7.4 Evästeasetusten hallinta

Kun vierailet ensimmäistä kertaa sivustolla laratranslate.com, näkyviin tulee evästeiden hyväksyntäpalkki, jonka avulla voit hyväksyä kaikki evästeet, mukauttaa asetuksiasi kategorioittain tai sallia vain ehdottoman välttämättömät evästeet.

Voit tarkistaa suostumuksesi tai peruuttaa sen milloin tahansa jommallakummalla seuraavista tavoista:

Voit tarkistaa suostumuksesi tai peruuttaa sen milloin tahansa napsauttamalla Lara-palveluissa olevia kohtia “Cookie preferences” tai “Manage Cookies”. Molemmat vaihtoehdot avaavat uudelleen suostumuspaneelin, jossa voit muokata valintojasi kategorioittain.

Huomaa, että tiettyjen evästekategorioiden estäminen saattaa vaikuttaa Lara-palveluiden toimintaan ja käyttökokemukseesi. Erityisesti tietyt markkinointievästeet ovat tarpeen, jotta alustoihimme upotetut kolmannen osapuolen pienoisohjelmat, kuten reaaliaikainen tukichat, voidaan ladata. Jos poistat markkinointievästeet käytöstä, esimerkiksi tukichatitoiminto ei välttämättä ole käytettävissä, ja saatat joutua ottamaan meihin yhteyttä muiden kanavien kautta (esim. support@laratranslate.com).

7.5 Kolmansien osapuolten evästeet

Jotkin evästeet asettavat suoraan kolmannen osapuolen palvelut, jotka näkyvät sivuillamme tai sovelluksessamme (esim. analytiikkapalvelujen tarjoajat, mainosverkostot, sosiaalisen median alustat). Nämä kolmannet osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja voivat käsitellä evästeidensä kautta kerättyjä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Kehotamme sinua tutustumaan näihin käytäntöihin.

Kattava ja ajantasainen luettelo kaikista kolmannen osapuolen evästeiden tarjoajista ja niiden asettamista evästeistä on saatavilla evästeilmoituksessamme.

7.6 Evästeiden säilytysaika

Säilytysaika vaihtelee evästetyypin mukaan. Istuntoevästeet vanhenevat automaattisesti, kun suljet selaimesi. Pysyvät evästeet säilyvät laitteellasi tietyn ajan – ellet poista niitä aikaisemmin – ja kyseinen aika on yleensä muutamasta päivästä kahteen vuoteen. Kunkin yksittäisen evästeen tarkka säilytysaika on ilmoitettu evästeilmoituksessamme.

8. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tai muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Kaikki muutokset tulevat voimaan heti, kun tarkistettu käytäntö julkaistaan verkkosivustollamme. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten suojaamme tietojasi. Jos teemme merkittäviä muutoksia, ilmoitamme sinulle joko antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai julkaisemalla selkeän ilmoituksen verkkosivustollamme. Jos jatkat Lara-palvelun käyttöä muutosten jälkeen, se merkitsee, että hyväksyt tarkistetun tietosuojakäytännön.

Versiotiedot
Ver. 1.3
Päivitetty viimeksi: maaliskuu 2026

Käännös luotu automaattisesti Laralla