Zavazujeme se chránit vaše soukromí a osobní údaje. Proto vaše osobní údaje používáme přísně v rámci povolených limitů platných zákonů o ochraně osobních údajů.

Tyto zásady poskytuje v souladu s článkem 13 nařízení (EU) 2016/679 (dále jen „nařízení“) společnost Translated s.r.l., se sídlem v Římě (RM) na adrese Via Indonesia no. 23, DIČ IT07173521001, e-mail: info@translated.com (dále jen „společnost“), s cílem představit účely a způsoby zpracování osobních údajů, kategorie zpracovávaných údajů, práva přiznaná stranám, které jsou předmětem zpracování údajů, jakož i způsoby jejich uplatnění v souvislosti se službou Lara.

Následující informace se týkají výhradně zpracování osobních údajů zákazníků Lary a stran, které podléhají zpracování údajů podle čl. 4 odst. 1 nařízení. Tyto zásady se však nevztahují na osobní údaje potenciálně obsažené v dokumentech odeslaných do Lary ke strojovému překladu, u nichž zákazník vystupuje jako nezávislý správce údajů.

1 Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Lara může zpracovávat následující kategorie osobních údajů (dále také „údaje“):

• Osobní údaje, jako jsou jména, příjmení, data narození, pohlaví;
• Kontaktní údaje, jako jsou adresy, telefonní čísla a e-mailové adresy;
• Daňové údaje, jako jsou daňové kódy, čísla DPH nebo jejich ekvivalenty;
• Údaje týkající se využívání služby, jako jsou typy zakoupených balíčků, objem nákupů, četnost využívání služby atd.

Poskytnutí výše uvedených údajů je nutné k vytvoření účtu a využívání služeb Lary, včetně překladatelských služeb.

Osobní údaje potenciálně obsažené v dokumentech zaslaných do Lary ke strojovému překladu, kde zákazník vystupuje jako nezávislý správce údajů, jsou však z těchto zásad vyloučeny. To znamená, že Lara nekontroluje ani nezpracovává osobní údaje obsažené v těchto dokumentech za jiným účelem, než je poskytnutí překladatelské služby podle pokynů zákazníka.

Poskytnutí výše uvedených údajů je nutné k vytvoření účtu a využívání služeb Lary.

Lara může také využívat platební systémy poskytované přímo třetími stranami (např. Stripe). V případě plateb prováděných prostřednictvím těchto systémů mohou poskytovatelé třetích stran jako nezávislí správci údajů zpracovávat vaše osobní údaje týkající se použitých platebních metod v souladu s ustanoveními samostatných zásad ochrany osobních údajů poskytovaných přímo těmito stranami.

2 Účel a právní základ zpracování údajů

2.1 Plnění smlouvy

Zpracování osobních údajů uvedených v bodech i), ii), iii) a iv) odstavce 1 výše provádí Lara, aby vám umožnila přístup ke službě a správu vašeho účtu.

Tyto osobní údaje jsou proto zpracovávány za účelem plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení a za účelem dodržování účetních a daňových předpisů podle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení.

2.2 Zasílání marketingových sdělení

S vaším výslovným souhlasem může Lara zpracovávat osobní údaje uvedené v bodech i) a ii) odstavce 1 výše za účelem zasílání reklamních materiálů nebo marketingových sdělení, a to i jménem třetích stran, souvisejících s propagačními akcemi nebo průzkumem trhu. Taková sdělení mohou být zasílána pomocí automatizovaných systémů (např. e-mail, push notifikace).

Udělený souhlas lze také kdykoli odvolat, zejména pokud jde o automatizované kontaktní systémy, a to písemně na adrese support@laratranslate.com.

Údaje uvedené v bodech i) a ii) odstavce 1 výše, získané v souvislosti s poskytováním služeb Lary, mohou být použity k zasílání marketingových sdělení týkajících se služeb podobných těm, které jsou poskytovány, podle článku 130 legislativního nařízení č. 196 ze dne 30. června 2003 (tzv. „soft spam“). Proti tomuto zpracování je však možné kdykoli vznést námitku, a to podle pokynů uvedených v každém sdělení zaslaném za tímto účelem nebo písemně na adrese .

2.3 Poskytování údajů třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely

Lara může údaje uvedené v bodech i) a ii) odstavce 1 výše poskytnout třetím stranám, které je mohou zpracovávat za účelem zasílání vlastních marketingových sdělení, a to i prostřednictvím e-mailu. Mezi kategorie příjemců, kterým může Lara poskytnout získané údaje, patří například subjekty působící v oblasti jazyků a tlumočení. Strany, kterým Lara zpřístupní vaše osobní údaje, zpracovávají tyto údaje jako nezávislí správci údajů v souladu s ustanoveními svých příslušných zásad ochrany osobních údajů. Strana, která je předmětem zpracování údajů, se pro uplatnění svých práv proto musí obrátit přímo na tyto subjekty.

Tyto údaje budou zpřístupněny třetím stranám podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení na základě vašeho nezávislého souhlasu.

Neudělení souhlasu s poskytnutím údajů třetím stranám nemá vliv na plnění smlouvy a poskytování služeb Lary. Udělený souhlas však lze kdykoli odvolat písemně na adrese support@laratranslate.com.

2.4 Použití rozhraní API Google Workspace (Překladač Lara pro Google Sheets™)

Překladač Lara pro Google Sheets™ má přístup k uživatelským datům Google Workspace (konkrétně k obsahu v buňkách Google Sheets™) výhradně za účelem poskytování překladatelských a vyhodnocovacích služeb, které byly výslovně iniciovány uživatelem. Tyto údaje neukládáme, nepoužíváme opakovaně, nesdílíme ani nezpracováváme pro účely reklamy, analýzy nebo školení modelů umělé inteligence.

Dodržujeme zásady ochrany osobních údajů služeb Google API a požadavky na omezené použití.

3 Způsoby zpracování

Osobní údaje uvedené v odstavci 1 výše se zpracovávají manuálně i elektronicky v souladu s ustanoveními nařízení, italskými právními předpisy týkajícími se zpracování osobních údajů a platnými ustanoveními italského úřadu pro ochranu údajů.

4 Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uvedené v odstavci 1 výše budou zpracovávány po dobu nezbytnou k tomu, aby vám mohly být nabídnuty požadované služby, a v každém případě až do ukončení vašeho smluvního vztahu s Larou a konečného zrušení vašeho účtu.

Vaše údaje související se smlouvou uzavřenou s Larou budou rovněž uchovávány po dobu odpovídající běžné promlčecí době (tj. 10 let), a to výhradně za účelem splnění zákonných povinností a požadavků souvisejících s případnou ochranou práv Lary.

Osobní údaje uvedené v bodech i) a ii) odstavce 1 výše budou zpracovávány za účelem zasílání marketingových sdělení, dokud svůj souhlas neodvoláte. V případě soft spamu budou vaše osobní údaje zpracovávány, dokud nevyužijete svého práva vznést proti zpracování námitku. Pokud jde o zpřístupnění údajů třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely, upozorňujeme vás, že údaje mohou být zpřístupněny, dokud v relevantních případech svůj souhlas neodvoláte.

5 Kategorie příjemců a rozsah přesunu údajů

Kromě stran uvedených v odstavci 2.3 výše mohou být osobní údaje uvedené v odstavci 1 výše zpřístupněny třetím stranám, které Lara využívá k provádění určitých operací spojených se zpracováním. Tyto strany jsou jmenovány zpracovateli údajů podle článku 28 nařízení a obdrží řádné provozní pokyny, zejména s ohledem na přijetí vhodných bezpečnostních opatření, aby byla zaručena důvěrnost a bezpečnost údajů. Seznam těchto zpracovatelů údajů si mohou strany, které jsou předmětem zpracování údajů, vyžádat od Lary na adrese support@laratranslate.com.

Lara může vaše osobní údaje poskytnout také potenciálním třetím stranám, které převezmou smlouvu nebo společnost, aby bylo možné pokračovat v poskytování vámi požadovaných služeb.

Vaše údaje nebudou žádným způsobem zpřístupněny dalším nespecifikovaným stranám.

6 Práva stran, které jsou předmětem zpracování údajů

Dovolujeme si vás informovat, že jako strana, na kterou se vztahuje zpracování údajů, můžete uplatnit práva stanovená v článcích 15 až 23 nařízení, a to písemně na následující adresu: support@laratranslate.com.

Konkrétně můžete:

• Požádat o informace ohledně existence vašich osobních údajů ve společnosti a o zpracování osobních údajů, které společnost provádí, a získat k těmto údajům přístup;
• Požádat o vaše údaje, které jsou zpracovávány automatizovaně, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu; můžete také požádat o předání údajů jinému správci údajů;
• Požádat o úpravu a/nebo opravu svých údajů, pokud se domníváte, že jsou nepřesné nebo neúplné;
• Požádat o vymazání a/nebo omezení zpracování vašich údajů, pokud se jedná o údaje nebo informace, které nejsou vyžadovány nebo již nejsou zapotřebí pro výše uvedené účely a v případech stanovených zákonem;
• Odvolat dříve udělený souhlas v případech stanovených v těchto zásadách.

Připomínáme, že stížnost na zpracování vašich údajů můžete podat u příslušného dozorového úřadu (v Itálii je to italský úřad pro ochranu údajů).

7 Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli aktualizovat nebo upravit. Veškeré změny vstoupí v platnost okamžitě po zveřejnění revidovaných zásad na našich webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tuto stránku pravidelně kontrolovali a udržovali si přehled o tom, jak vaše údaje chráníme. Pokud provedeme významné změny, budeme vás informovat buď prostřednictvím vámi poskytnuté e-mailové adresy, nebo zveřejněním výrazného upozornění na našich webových stránkách. Pokud budete Laru používat i po provedení změn, znamená to, že s revidovanými zásadami souhlasíte.

Informace o verzi
Poslední aktualizace: červen 2025
Verze 1.1