Polityka przetwarzania danych osobowych

Dbamy o ochronę Twojej prywatności i danych osobowych. Z tego względu wykorzystujemy Twoje dane osobowe wyłącznie w granicach prawnych obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Niniejsza polityka jest dostarczana zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) przez firmę Translated s.r.l. z siedzibą w Rzymie (RM), Via Indonesia 23, numer VAT IT07173521001, e-mail: info@translated.com (zwaną dalej „Spółką”), w celu przedstawienia celów i metod przetwarzania danych osobowych, kategorii przetwarzanych danych, praw podmiotów danych, a także sposobów korzystania z tych praw w odniesieniu do usługi Lara.

Poniższe informacje odnoszą się wyłącznie do przetwarzania danych osobowych dotyczących klientów usługi Lara i osób, których dane są przetwarzane zgodnie z art. 4 ust. 1 rozporządzenia. Jednak wszelkie dane osobowe potencjalnie zawarte w dokumentach przesłanych do usługi Lara do tłumaczenia maszynowego, w odniesieniu do których klient pełni rolę niezależnego administratora danych, są wyłączone z zakresu niniejszej polityki.

1. Kategorie przetwarzanych danych

Lara może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych (dalej również nazywane „Danymi”):

  • dane osobowe, takie jak imiona, nazwiska, daty urodzenia, płeć;
  • dane kontaktowe, takie jak adresy, numery telefonów i adresy e-mail;
  • dane fiskalne, takie jak kody podatkowe, numery VAT lub ich odpowiedniki;
  • dane związane z korzystaniem z usługi, takie jak rodzaje zakupionych pakietów, wielkość zakupów, częstotliwość korzystania z usługi itp.

Podanie wyżej wymienionych danych jest wymagane w celu umożliwienia użytkownikowi założenia konta i korzystania z oferowanych usług Lara, w tym usług tłumaczeniowych.

Jednak wszelkie dane osobowe potencjalnie zawarte w dokumentach przesłanych do usługi Lara do tłumaczenia maszynowego, w przypadku których klient pełni rolę niezależnego administratora danych, są wyłączone z zakresu niniejszej polityki. Oznacza to, że Lara nie kontroluje ani nie przetwarza danych osobowych zawartych w tych dokumentach w żadnym innym celu niż świadczenie usługi tłumaczenia zgodnie z instrukcjami klienta.

Podanie wyżej wymienionych danych jest wymagane w celu umożliwienia użytkownikowi założenia konta i korzystania z oferowanych usług Lara.

Lara może również korzystać z integracji z systemami płatności dostarczanymi bezpośrednio przez inne podmioty (np. Stripe). W przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem tych systemów dostawcy zewnętrzni, jako niezależni administratorzy danych, mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika związane ze stosowanymi metodami płatności zgodnie z postanowieniami odrębnej polityki prywatności dostarczonej bezpośrednio przez te podmioty.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

2.1 Wykonanie umowy

Lara przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. (i), (ii), (iii) i (iv) punktu 1. powyżej, w celu umożliwienia użytkownikowi dostępu do usługi i zarządzania kontem.

Niniejsze dane osobowe są zatem przetwarzane w celu wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia oraz w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi rachunkowości i podatkowymi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia.

2.2. Wysyłanie komunikatów marketingowych

Za wyraźną zgodą użytkownika Lara może przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. (i) i (ii) punktu 1. powyżej, w celu wysyłania materiałów reklamowych lub komunikatów marketingowych, w tym w imieniu stron trzecich, związanych z promocjami lub badaniami rynku. Takie komunikaty mogą być wysyłane za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów (np. e-maile, powiadomienia push).

Udzieloną zgodę można również wycofać w dowolnym momencie, w szczególności w odniesieniu do systemów automatycznego kontaktu, pisząc na adres support@laratranslate.com.

Dane, o których mowa w ust. (i) i (ii) punktu 1. powyżej, uzyskane w kontekście świadczenia usług Lara, mogą być wykorzystywane do wysyłania komunikatów marketingowych związanych z usługami podobnymi do świadczonych, zgodnie z art. 130 rozporządzenia nr 196 z dnia 30 czerwca 2003 r. (tzw. „miękki spam”). Możesz jednak sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu w dowolnym momencie, postępując zgodnie z instrukcjami wskazanymi każdorazowo w korespondencji wysłanej w tym celu lub pisząc na adres .

2.3. Ujawnianie danych stronom trzecim do ich własnych celów marketingowych

Lara może ujawnić dane, o których mowa w ust. (i) i (ii) punktu 1. powyżej, stronom trzecim, które mogą je przetwarzać w celu wysyłania własnych komunikatów marketingowych, w tym pocztą elektroniczną. Kategorie odbiorców, którym Lara może ujawnić swoje dane, obejmują podmioty pracujące na przykład w branży językowej i tłumaczeń ustnych. Podmioty, którym Lara ujawnia Twoje dane osobowe, przetwarzają te dane jako niezależni administratorzy danych zgodnie z postanowieniami ich polityk prywatności; aby skorzystać ze swoich praw, podmiot danych musi zatem skontaktować się z nimi bezpośrednio.

Dane te zostaną ujawnione stronom trzecim zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia na podstawie niezależnej zgody użytkownika.

Brak wyrażenia zgody na udostępnienie danych stronom trzecim nie ma wpływu na realizację umowy i świadczenie usług przez Larę, przy czym udzielona zgoda może zostać wycofana w dowolnej chwili poprzez wysłanie wiadomości e-mail adres support@laratranslate.com.

3. Metody przetwarzania

Dane osobowe, o których mowa w punkcie 1 powyżej, będą przetwarzane zarówno ręcznie, jak i elektronicznie zgodnie z przepisami rozporządzenia, włoskim ustawodawstwem dotyczącym przetwarzania danych osobowych oraz obowiązującymi przepisami włoskiego organu ochrony danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe, o których mowa w punkcie 1 powyżej, będą przetwarzane przez okres wymagany do oferowania żądanych usług, a w każdym razie do rozwiązania stosunku umownego z Lara i ostatecznego usunięcia konta.

Twoje dane związane z umową zawartą z Larą będą również przechowywane przez czas odpowiadający normalnemu okresowi przedawnienia (tj. 10 lat) wyłącznie w celu spełnienia zobowiązań prawnych i wymogów związanych z potencjalną ochroną praw Lary.

Dane osobowe, o których mowa w ust. (i) i (ii) punktu 1. powyżej, będą przetwarzane w celu wysyłania komunikatów marketingowych do momentu wycofania zgody. W przypadku spamu miękkiego Twoje dane osobowe będą przetwarzane do momentu skorzystania przez Ciebie z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania. W odniesieniu do ujawniania danych stronom trzecim do ich własnych celów marketingowych, w stosownych przypadkach informujemy, że dane mogą zostać ujawnione do czasu wycofania zgody.

5. Kategorie odbiorców i zakres przepływu danych

Oprócz stron wskazanych w punkcie 2.3. powyżej, dane osobowe, o których mowa w punkcie 1. powyżej, mogą zostać ujawnione stronom trzecim, z których usług Lara korzysta do przeprowadzania określonych operacji przetwarzania. Podmioty te zostaną wyznaczone jako Podmioty przetwarzające dane zgodnie z art. 28 rozporządzenia i otrzymają odpowiednie instrukcje operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem przyjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa, w celu zagwarantowania poufności i bezpieczeństwa danych. Podmioty danych mogą żądać od Lary listy tych podmiotów przetwarzających dane, pisząc na adres support@laratranslate.com.

Lara może również ujawnić dane osobowe użytkownika potencjalnym cesjonariuszom zewnętrznym umowy lub spółce w celu dalszego świadczenia usług na rzecz użytkownika.

Dane użytkownika nie zostaną w żaden sposób ujawnione innym nieokreślonym stronom.

6. Prawa podmiotów danych

Informujemy, że jako podmiot danych, możesz skorzystać z praw przewidzianych w art. 15–23 rozporządzenia, pisząc do Lary na adres support@laratranslate.com.

W szczególności użytkownik może:

  • żądać informacji i uzyskiwać je w odniesieniu do posiadania danych osobowych użytkownika przez Spółkę oraz w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych przez Spółkę, a także uzyskiwać dostęp do tych danych;
  • żądać swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany i otrzymywać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; użytkownik może również zażądać przeniesienia danych do innego administratora danych;
  • żądać i uzyskiwać modyfikację i/lub korektę swoich danych, jeśli użytkownik uważa, że są one niedokładne lub niekompletne;
  • żądać i uzyskiwać usunięcie i/lub ograniczenie przetwarzania danych użytkownika, jeśli są to dane lub informacje, które nie są wymagane lub nie są już wymagane do powyższych celów oraz w przypadkach określonych w inny sposób przez prawo;
  • wycofania uprzednio udzielonej zgody w przypadkach określonych w niniejszej polityce.

Przypominamy, że użytkownik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania swoich danych, kontaktując się z odpowiednim organem nadzorczym (we Włoszech z Garante per la Protezione dei Dati Personali).

7. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany wejdą w życie natychmiast po opublikowaniu zmienionej polityki na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony, aby mieć bieżącą wiedzę na temat tego, w jaki sposób chronimy dane użytkownika. Jeśli wprowadzimy znaczące zmiany, powiadomimy Cię o tym za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub umieszczając powiadomienie na naszej stronie internetowej. Dalsze korzystanie z usługi Lara po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian oznacza akceptację zmienionej polityki.



Informacje o wersji
Ostatnia aktualizacja: październik 2024 r.
Wer. 1.0