在任何平台上举行员工大会。
为全球每个办事处提供本地化的摘要。

各地区办事处需要以其所用语言提供的员工大会摘要,以便根据公告采取行动,并跟进问答事项。Claude 通过 MCP 阅读 Otter.ai 员工大会的文字稿,提取每项公告和行动事项,而 Lara Translate 则为每个地区办事处提供本地化的摘要。

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本地化的办公室摘要

从 Otter.ai 员工大会的文字稿到每个地区办事处的本地化摘要。

Claude 通过 MCP 读取 Otter.ai 员工大会的文字稿,并提取每一条公告、政策更新、组织变动以及问答项目。摘要按主题排列,并标注了行动事项。Lara Translate 根据您的人力资源术语表对输出进行本地化,因此每个地区办事处都会收到以其工作语言编写的摘要。

1

请 Claude 读取 Otter.ai 员工大会的文字稿

Claude 通过 MCP 连接到 Otter.ai,并阅读完整的员工大会转录文本,该文本来自混合会议室,同时包含所有通过 Zoom 或 Teams 远程参与的员工。它提取每条公告、包含生效日期的政策更新,以及包含完整问题和完整答案的问答项目。

使用的指令:“阅读季度员工大会的 Otter.ai 会议记录。提取:所有包含相关日期的公告、所有包含生效日期的政策变更,以及所有包含完整问题和完整答案的问答项目。包括与首尔和慕尼黑办事处特别相关的所有内容。使用 Lara Translate,采用 Fluid 风格和 HR 术语表,将结构化摘要翻译成韩语和德语。
2

Otter.ai 提供完整的混合式转录文本

Otter.ai 返回完整的 75 分钟员工大会转录文本,其中包含发言者标识,涵盖了舞台上的演讲者和远程参与者。Claude 处理每个部分,包括现场问答,因此区域办事处收到的是完整记录,而非精选内容。

3

Lara Translate 为首尔和慕尼黑办事处提供本地化服务

Lara Translate 将完整的构化摘要本地化为韩语和德语,采用流畅、自然、专业的语言风格,适合内部员工沟通。人力资源政策标签、部门名称和内部流程名称均通过人力资源术语表进行统一,以确保与员工在聘用文件中所见的术语保持一致。

4

首尔和慕尼黑办事处收到完整的本地化办事处摘要

首尔办事处收到韩语摘要:9 项公告、5 项政策更新(含生效日期)、8 项问答(含完整答案),其中包括首尔团队负责人在直播中提出的问题。慕尼黑办事处收到相应的德语版本。两份摘要均在区域团队下一次例会之前交付。

为何翻译 Otter.ai AI 笔记能为地区办事处提供精简版员工大会

Otter.ai 的 AI 笔记将 75 分钟的员工大会浓缩为一页要点,有助于进行快速的内部总结,但与完整记录并不等同。在问答环节,各地区团队通常会提出与福利、办公室政策和当地领导层相关的地区性问题,而这些内容往往会在 AI 笔记中被压缩。当区域办事处收到这些精简笔记的翻译时,他们就失去了完整的问答交流内容。Claude 读取完整的 Otter.ai 记录,包括每个问题、每个答案、每条政策细节,并生成一份摘要,为首尔和慕尼黑团队提供与现场参与者相同的完整信息。

是什么让本地化的员工大会摘要对区域办事处具有可操作性。

如果员工大会摘要对政策更新进行改述,或缺少行动项目,则不属于可靠记录。这四个属性可防止这种情况发生。

每份本地化总结中的人力资源术语保持一致

每份本地化的员工大会摘要中,政策术语、职务名称和人力资源术语均保持一致。翻译记忆库重复使用您批准的人力资源用语。

在公告中流畅自然,在政策中忠实准确。

适用于组织公告和一般沟通,语言流畅。对于政策更新和合规义务,在措辞准确性至关重要的情况下,保持忠实翻译。

政策更新和行动项目得到精确保留

政策变更或行动项目具有特定含义,会影响区域办事处的后续步骤。您只需提供领域和受众,Lara Translate 即可进行相应对应的本地化。

一次性为每个区域办事处提供本地化的员工大会摘要

以 203 种语言中的任何一种。每个办事处都根据相同的公告采取行动。

Claude + Otter 与
Claude + Otter + Lara Translate

您需要的内容Claude + OtterClaude + Otter.ai + Lara Translate
与员工现有雇佣文件相匹配的人力资源术语无术语表。不同语言版本的转录文本中,说话者引语和领域术语可能存在差异。人力资源术语表将术语与雇佣文件保持一致
政策日期和问答回答完全保留无风格模式。高管简报和休闲站会采用相同的通用翻译。日期和问答回答被视为忠实内容
内部沟通采用专业而平易近人的语气时间戳、数字和引用的决定可以改述,而不必保留原文。流畅的风格,自然的内部沟通语言
混合会议室的转录,而不仅仅是视频通话每份 Otter 文本转录都需要按语言逐段手动处理。Otter.ai 可捕捉混合会议室内容,一个工作流程涵盖所有格式
在下一次区域站会之前通知所有办事处无翻译记忆库。会议或系列中反复出现的术语不一致。200 种语言,同一会议,应用相同的人力资源术语表

准备好以各地语言向全球每个办事处提供完整的员工大会内容了吗?

一份 Otter.ai 成绩单。在4分钟内为每个办事处提供本地化的员工大会摘要。

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