Πολιτική επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το απόρρητο και τα προσωπικά σας δεδομένα. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα αυστηρά εντός των νόμιμων ορίων των ισχυόντων νόμων περί προστασίας δεδομένων.

Η παρούσα πολιτική παρέχεται σύμφωνα με το άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής ο «Κανονισμός») από την εταιρεία Translated s.r.l., με έδρα στη Ρώμη (RM), οδός Indonesia αριθ. 23, ΑΦΜ IT07173521001, email: info@translated.com (εφεξής η «Εταιρεία»), με σκοπό την παρουσίαση των σκοπών και των μεθόδων επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, των κατηγοριών των δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία, των δικαιωμάτων που παρέχονται στα υποκείμενα των δεδομένων, καθώς και των τρόπων άσκησής τους σε σχέση με την υπηρεσία Lara.

Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν αποκλειστικά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με τους πελάτες της Lara και τα υποκείμενα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 4 (1) του Κανονισμού· ωστόσο, από την παρούσα πολιτική εξαιρούνται τυχόν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται σε έγγραφα τα οποία αποστέλλονται στη Lara για σκοπούς μηχανικής μετάφρασης, ως προς τα οποία ο πελάτης ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας.

1 Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία

Η Lara ενδέχεται να επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (εφεξής επίσης «Δεδομένα»):

  • Προσωπικά δεδομένα, όπως ονόματα, επώνυμα, ημερομηνίες γέννησης, φύλο.
  • Στοιχεία επικοινωνίας, όπως διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου και διευθύνσεις email.
  • Φορολογικά δεδομένα, όπως φορολογικοί κώδικες, ΑΦΜ ή αντίστοιχα στοιχεία.
  • Δεδομένα που σχετίζονται με τη χρήση της υπηρεσίας, όπως τύποι πακέτων που αγοράστηκαν, όγκος αγορών, συχνότητα χρήσης της υπηρεσίας κ.λπ.

Η παροχή των ανωτέρω δεδομένων είναι απαραίτητη για να μπορέσετε να δημιουργήσετε λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που προσφέρει η Lara, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών μετάφρασης.

Ωστόσο, εξαιρούνται από την παρούσα πολιτική τυχόν προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να περιλαμβάνονται σε έγγραφα τα οποία αποστέλλονται στη Lara για σκοπούς μηχανικής μετάφρασης και για τα οποία ο πελάτης ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η Lara δεν ελέγχει ούτε επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε τέτοια έγγραφα για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, πέραν της παροχής της μεταφραστικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις οδηγίες του πελάτη.

Η παροχή των ανωτέρω δεδομένων είναι απαραίτητη για να μπορέσετε να δημιουργήσετε λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που προσφέρει η Lara.

Η Lara μπορεί επίσης να ενσωματώνει συστήματα πληρωμών που παρέχονται απευθείας από τρίτους (π.χ. Stripe). Για πληρωμές που πραγματοποιούνται μέσω αυτών των συστημάτων, οι πάροχοι αυτοί, ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, ενδέχεται να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα που σχετίζονται με τους χρησιμοποιούμενους τρόπους πληρωμής, σύμφωνα με τις διατάξεις της ξεχωριστής πολιτικής απορρήτου που παρέχεται απευθείας από τους εν λόγω παρόχους.

2 Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων

2.1 Εκπλήρωση της σύμβασης

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται στα σημεία (i), (ii), (iii) και (iv) της παραγράφου 1 ανωτέρω πραγματοποιείται από τη Lara προκειμένου να σας παρέχει πρόσβαση στην υπηρεσία και να διαχειρίζεστε τον λογαριασμό σας.

Τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία, επομένως, για την εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο β) του Κανονισμού, καθώς και για τη συμμόρφωση με λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο γ) του Κανονισμού.

2.2 Αποστολή προωθητικών επικοινωνιών

Με τη ρητή συγκατάθεσή σας, η Lara ενδέχεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που αναφέρονται στα σημεία (i) και (ii) της παραγράφου 1 ανωτέρω, με σκοπό την αποστολή διαφημιστικού υλικού ή προωθητικών επικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για λογαριασμό τρίτων, που σχετίζονται με προσφορές ή για σκοπούς έρευνας αγοράς. Οι εν λόγω επικοινωνίες ενδέχεται να αποστέλλονται μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων (π.χ. email, ειδοποιήσεις push).

Η συγκατάθεση που δίνετε μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή ειδικά όσον αφορά τα αυτοματοποιημένα μέσα επικοινωνίας, αποστέλλοντας μήνυμα στη διεύθυνση support@laratranslate.com.

Τα δεδομένα που αναφέρονται στα σημεία (i) και (ii) της παραγράφου 1 ανωτέρω, και τα οποία αποκτώνται στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών της Lara, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή προωθητικών επικοινωνιών σχετικά με υπηρεσίες παρόμοιες με αυτές που ήδη παρέχονται, σύμφωνα με το άρθρο 130 του Νομοθετικού Διατάγματος υπ’ αριθ. 196 της 30ής Ιουνίου 2003 (το λεγόμενο «soft spam»). Μπορείτε, ωστόσο, να εναντιωθείτε σε αυτή την επεξεργασία οποιαδήποτε στιγμή, ακολουθώντας τις οδηγίες που περιλαμβάνονται σε κάθε σχετική επικοινωνία ή αποστέλλοντας μήνυμα στη διεύθυνση .

2.3 Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους για δικούς τους προωθητικούς σκοπούς

Η Lara ενδέχεται να διαβιβάσει τα δεδομένα που αναφέρονται στα σημεία (i) και (ii) της παραγράφου 1 ανωτέρω σε τρίτους, οι οποίοι μπορούν να τα επεξεργαστούν για την αποστολή δικών τους προωθητικών επικοινωνιών, περιλαμβανομένων επικοινωνιών μέσω email. Οι κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους ενδέχεται να διαβιβάσει δεδομένα η Lara περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, φορείς που δραστηριοποιούνται στον κλάδο της γλώσσας και της διερμηνείας. Τα εν λόγω τρίτα μέρη θα επεξεργάζονται τα δεδομένα σας ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, σύμφωνα με τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου τους. Επομένως, το υποκείμενο των δεδομένων θα πρέπει να επικοινωνήσει απευθείας μαζί τους για την άσκηση των δικαιωμάτων του.

Τα εν λόγω δεδομένα γνωστοποιούνται σε τρίτους σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο α) του Κανονισμού με βάση την ανεξάρτητη συγκατάθεσή σας.

Η μη παροχή συγκατάθεσης για τη διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους δεν επηρεάζει την εκτέλεση της σύμβασης ούτε την παροχή των υπηρεσιών από τη Lara. Ωστόσο, η συγκατάθεση που έχει δοθεί μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή με αποστολή αιτήματος στη διεύθυνση support@laratranslate.com.

3 Μέθοδοι επεξεργασίας

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 ανωτέρω θα υποβάλλονται σε επεξεργασία τόσο με μη αυτόματα όσο και με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού, τη σχετική ιταλική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις της Ιταλικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων.

4 Διάρκεια διατήρησης των δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 ανωτέρω θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για το χρονικό διάστημα που απαιτείται προκειμένου να σας παρέχονται οι αιτούμενες υπηρεσίες και, σε κάθε περίπτωση, μέχρι τη λήξη της συμβατικής σας σχέσης με την Lara και τη διαγραφή του λογαριασμού σας.

Τα δεδομένα σας που σχετίζονται με τη σύμβαση που έχετε συνάψει με την Lara θα διατηρούνται επίσης για χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί στη συνήθη περίοδο παραγραφής (ήτοι 10 έτη), αποκλειστικά για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις και για λόγους ενδεχόμενης προστασίας των δικαιωμάτων της Lara.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στα σημεία (i) και (ii) της παραγράφου 1 θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για την αποστολή εμπορικών επικοινωνιών μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Όσον αφορά το soft spam, τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μέχρι να ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης. Όσον αφορά τη διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς εμπορικής προώθησης, σας ενημερώνουμε ότι τα δεδομένα μπορεί να διαβιβάζονται μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται.

5 Κατηγορίες αποδεκτών και πεδία διαβίβασης των δεδομένων

Πέραν των τρίτων που αναφέρονται στην παράγραφο 2.3 ανωτέρω, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 μπορεί να διαβιβάζονται σε τρίτους που χρησιμοποιεί η Lara για την υλοποίηση συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας. Τα εν λόγω τρίτα μέρη θα ορίζονται ως Εκτελούντες την Επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού και θα λαμβάνουν τις κατάλληλες λειτουργικές οδηγίες, με ιδιαίτερη έμφαση στην εφαρμογή κατάλληλων μέτρων ασφαλείας για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων. Λίστα με τους εκτελούντες την επεξεργασία μπορεί να ζητηθεί από την Lara από τα υποκείμενα των δεδομένων, με αποστολή αιτήματος στη διεύθυνση: support@laratranslate.com.

Η Lara ενδέχεται επίσης να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε πιθανούς τρίτους διαδόχους της σύμβασης ή της εταιρείας, προκειμένου να διασφαλίσει τη συνέχιση της παροχής των αιτούμενων υπηρεσιών.

Τα δεδομένα σας δεν θα γνωστοποιούνται σε καμία περίπτωση σε οποιοδήποτε άλλο μη καθορισμένο τρίτο μέρος.

6. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Σας ενημερώνουμε ότι, υπό την ιδιότητά σας ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπονται στα άρθρα 15 έως 23 του Κανονισμού, αποστέλλοντας σχετικό αίτημα στη Lara στη διεύθυνση: support@laratranslate.com.

Συγκεκριμένα, μπορείτε:

  • Να ζητήσετε και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη των προσωπικών σας δεδομένων στην Εταιρεία και σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιείται από την Εταιρεία, καθώς και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.
  • Να ζητήσετε και να λάβετε τα δεδομένα σας που υποβάλλονται σε επεξεργασία με αυτοματοποιημένα μέσα, σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
  • Να ζητήσετε και να εξασφαλίσετε τη διόρθωση ή/και τροποποίηση των δεδομένων σας, εφόσον θεωρείτε ότι είναι ανακριβή ή ελλιπή.
  • Να ζητήσετε και να επιτύχετε τη διαγραφή ή/και τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, εφόσον αυτά δεν είναι αναγκαία ή δεν απαιτούνται πλέον για τους ανωτέρω σκοπούς ή σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο.
  • Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση που έχετε προηγουμένως δώσει, στις περιπτώσεις που ορίζονται στην παρούσα πολιτική.

Σας υπενθυμίζουμε ότι έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας στην αρμόδια εποπτική αρχή (στην Ιταλία, την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

7 Τροποποιήσεις στην Πολιτική Απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε ή να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανά πάσα στιγμή. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα τίθενται σε ισχύ αμέσως μόλις δημοσιευτεί η αναθεωρημένη πολιτική στον ιστότοπό μας. Σας ενθαρρύνουμε να επισκέπτεστε τακτικά τη σελίδα αυτή για να ενημερώνεστε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουμε τα δεδομένα σας. Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών, θα σας ενημερώσουμε είτε μέσω της διεύθυνσης email που μας έχετε δηλώσει είτε μέσω σχετικής ειδοποίησης στον ιστότοπό μας. Η συνέχιση χρήσης της υπηρεσίας Lara μετά από οποιαδήποτε αλλαγή συνιστά αποδοχή της αναθεωρημένης πολιτικής.



Πληροφορίες έκδοσης
Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2024
Έκδοση 1.0